Pierwsze kroki

Aufmasstool to aplikacja do obmiarów dla rzemiosła budowlanego; działa na iPhonie, iPadzie, urządzeniach z Androidem i w przeglądarce. Ten rozdział prowadzi od pierwszego uruchomienia do pierwszego budynku.

Bez konta ani rusz

Z aplikacji można korzystać wyłącznie z kontem — także w bezpłatnym planie, także przy samym mierzeniu ręcznym i także bez internetu. Przy pierwszym otwarciu widać ekran „Witamy” z dwiema drogami: „Załóż nowe konto” i „Mam już konto”.

Świeża instalacja potrzebuje więc jeden raz połączenia do rejestracji lub zalogowania. Potem aplikacja na telefonie i tablecie pracuje bez połączenia dowolnie długo; w przeglądarce jest inaczej (zob. „W przeglądarce”).

Przełącznik języka jest na ekranie powitalnym, a później w prawym górnym rogu strony startowej: Deutsch, English, Polski, Español i Français — każdy język pod własną nazwą.

Na dole ekranu „Witamy”, asystenta „Konto — jednorazowo” i ekranu „Teraz potrzebne jest konto” oraz na stronie „Ustaw nowe hasło” znajdują się „Nota prawna”, „Polityka prywatności” i „Warunki korzystania”. Otwierają one odpowiednią stronę w przeglądarce, także bez konta.

Kod zaproszenia

To, czy nowe konto wymaga kodu zaproszenia, ustala operator. Ekran „Witamy” pokazuje to pod „Załóż nowe konto”:

• „Potwierdzimy Twój adres e-mail kodem.” — rejestracja jest otwarta. Wystarczy własny adres e-mail, potwierdzany kodem z wiadomości e-mail (zob. „Zakładanie konta”). Pole nosi wtedy nazwę „Kod zaproszenia (opcjonalnie)”.
• „Potrzebny jest do tego kod zaproszenia.” — bez kodu konto nie powstaje.

Kod zaproszenia ma dwanaście znaków i jest pokazywany w trzech grupach (ABCD-EFGH-JKMN). Małe litery, spacje i myślniki aplikacja poprawia przy wpisywaniu sama.

Przy otwartej rejestracji kod zaproszenia wnosi już tylko przyjęcie do zespołu. Kto dostał kod od własnej firmy, i tak go wpisuje: nie da się go uzupełnić później — dołączyć można wtedy już tylko przez chmurę (rozdział „Współpraca”). Kto nie ma kodu, zostawia pole puste; błędnie wpisany kod jest zgłaszany, a nie pomijany.

Przy obowiązku kodu osoba bez kodu dotyka „Nie mam kodu zaproszenia”, wpisuje imię i nazwisko, adres e-mail oraz opcjonalnie jedno zdanie o sobie i wysyła to do operatora przyciskiem „Wyślij prośbę”. Potem ten sam arkusz pokazuje przycisk „Sprawdź stan” z odpowiedzią Jeszcze bez odpowiedzi., Odrzucono. albo Kod otrzymany. Otrzymany kod stoi już w polu pod „Załóż nowe konto”. Jeśli rejestracja została w międzyczasie otwarta, arkusz pokazuje zamiast tego „Kod nie jest potrzebny”.

Kod najlepiej wykorzystać od razu. Jest przekazywany tylko jeden raz. Jeśli aplikacja zostanie zamknięta przed rejestracją, nie da się go ponownie pobrać.

Zakładanie konta

Rejestracja i logowanie dzielą formularz „Załóż konto” z dwiema zakładkami. Zakładka „Rejestracja” prowadzi do konta w trzech krokach, zarówno przy otwartej rejestracji, jak i przy obowiązku kodu; wiersz pod tytułem je liczy („Krok 1 z 3”).

1. Adres. Tylko pole „E-mail”, potem „Wyślij kod”. Zależnie od ustawienia urządzenie najpierw niewidocznie rozwiązuje krótkie zadanie obliczeniowe — ochronę przed masowo zakładanymi kontami. Działa ono na własnym urządzeniu i jest sprawdzane przez serwer aplikacji, bez obcej usługi i bez pliku cookie. Dopóki trwa, widać „Trwa sprawdzanie …”; na starszym telefonie może to potrwać kilka sekund, a formularz da się w tym czasie zamknąć.
2. Kod. Na adres trafia wiadomość e-mail z tematem Kod potwierdzający do Aufmasstool i sześciocyfrowym kodem. Należy wpisać go w pole „Kod z e-maila” i dotknąć „Sprawdź kod”. Kod jest ważny 15 minut; zdanie nad polem podaje pozostały czas. „Wyślij nowy kod” staje się dostępne po 60 sekundach, do tego czasu przycisk odlicza („Nowy kod za … s”); potem ważny jest tylko najnowszy kod. Po pięciu błędnych wpisach kod jest zużyty i pomaga już tylko nowy. „Podaj inny adres” wraca do kroku 1. Jeśli formularz zostanie zamknięty po wysłaniu kodu, przy następnym otwarciu wraca do wpisywania kodu, także po ponownym uruchomieniu aplikacji.
3. Konto. Adres jest teraz ustalony („Potwierdzony adres: …”); dochodzą „Imię i nazwisko” (opcjonalnie), „Hasło” z co najmniej dziesięcioma znakami — całe zdanie jest wyraźnie mile widziane — i „Kod zaproszenia (opcjonalnie)”; przy obowiązku kodu pole nazywa się „Kod zaproszenia” i trzeba je wypełnić. Dopiero „Załóż konto” zakłada konto, w planie Free. Jeśli kod zawiedzie dopiero w tym miejscu, np. bo w międzyczasie wygasł, formularz sam wraca do wpisywania kodu.

W obu przypadkach nad przyciskiem, który zakłada konto, jest pole do zaznaczenia: jego zaznaczenie oznacza akceptację warunków korzystania, przyjęcie do wiadomości polityki prywatności i potwierdzenie ukończenia 18 lat. Oba teksty można stamtąd otworzyć. Przy każdym otwarciu formularza pole jest puste, a konto da się założyć dopiero po jego zaznaczeniu.

Jeśli adres e-mail jest już zajęty, formularz przechodzi na zakładkę „Logowanie”.

Dopóki trwa zakładanie konta lub logowanie, formularza nie da się zamknąć; wyjątkiem jest tylko zadanie obliczeniowe w kroku 1. Jeśli proces mimo to zostanie przerwany, aplikacja przy następnym uruchomieniu sama otwiera formularz z kartą „Wracamy do miejsca, w którym przerwałeś”. Jeśli konto zostało już założone, brakuje tylko hasła; w przeciwnym razie wystarczy druga próba.

„Zacznij od nowa” i „Odrzuć proces” porzucają proces na tym urządzeniu: konto już założone pozostaje i jest dostępne przez logowanie, a zużyty kod zaproszenia nie staje się znów wolny. Po 14 dniach rozpoczęty proces wygasa sam.

Logowanie

Na zakładce „Logowanie” wpisuje się adres e-mail i hasło. Jeśli wymagane potwierdzenie adresu e-mail jeszcze nie nastąpiło, formularz i strona profilu oferują „Wyślij e-mail ponownie”.

Jeśli urządzenie jest jeszcze powiązane z innym kontem, aplikacja wskazuje na „Odłącz konto od tego urządzenia” na stronie profilu. Jeśli potem na urządzeniu leżą jeszcze obmiary poprzedniego konta, aplikacja przed zalogowaniem pyta: „Przejmij” oddaje je nowemu kontu, „Usuń dane lokalne” po drugim potwierdzeniu usuwa je z tego urządzenia i loguje w świeżej aplikacji, „Anuluj” zostawia wszystko bez zmian.

Jeśli konto korzystało już z chmury, aplikacja po zalogowaniu włącza ją ponownie — w przeglądarce i na urządzeniu bez obmiarów bez pytania, w pozostałych przypadkach po pytaniu „Włączyć ponownie synchronizację z chmurą?”. Jeśli plan nie obejmuje już chmury, wysyłanie danych zostaje przy tym wstrzymane (rozdział „Współpraca”).

Nie pamiętasz hasła

„Nie pamiętasz hasła?” pod formularzem logowania otwiera „Zresetuj hasło”. „Wyślij link” zamawia link dla adresu w polu E-mail; trzeba go więc wcześniej wpisać.

Link otwiera w przeglądarce stronę „Ustaw nowe hasło” — także na komputerze bez aplikacji. Tam wpisać nowe hasło dwa razy (co najmniej dziesięć znaków), dotknąć „Zapisz hasło”, a potem zalogować się w aplikacji nowym hasłem. Jeśli link wygasł lub został już użyty, zamówić w aplikacji nowy.

Jeśli wiadomość nie dociera, najpierw zajrzeć do folderu ze spamem, potem zwrócić się do wsparcia (rozdział „Gdy coś nie działa”).

Stan konta

Strona profilu i ustawienia pokazują jeden z trzech stanów:

„Teraz potrzebne jest konto”

Ten ekran pojawia się po „Odłącz konto od tego urządzenia” i po „Usuń konto”, gdy obmiary zostają na urządzeniu. Nie jest on ślepą uliczką: „Załóż konto”, „Zaloguj się”, „Utwórz kopię zapasową” i „Eksportuj dane” pozostają dostępne, a dopóki obowiązuje wymóg kodu, także „Nie mam kodu zaproszenia” — i żaden obmiar nie zostaje tknięty.

Kto korzystał z aplikacji już przed obowiązkiem logowania, widzi najpierw asystenta „Konto — jednorazowo” ze zdaniem „Twoje dane zostają.” Przez 30 dni można go odkliknąć do każdego kolejnego uruchomienia („Później — teraz mierzę dalej”); potem pojawia się ten ekran.

„Zaakceptuj raz i pracuj dalej”

Jeśli dla istniejącego konta brakuje zgody na warunki korzystania i politykę prywatności — na przykład dla konta założonego przez operatora — aplikacja pyta o nią raz po zalogowaniu. Ekran oferuje to samo pole co przy rejestracji oraz „Akceptuję”. Akceptacja wymaga połączenia z internetem; do tego czasu dostępne są „Udostępnij kopię zapasową”, „Wyloguj” i „Usuń konto”. Pomiary pozostają bez zmian.

Strona profilu

Wszystko, co dotyczy własnego konta, stoi na stronie „Profil” — dostępnej przez ikonę osoby w prawym górnym rogu strony startowej albo przez kartę „Profil” na samej górze ustawień. Są tam:

• imię i nazwisko, adres e-mail, identyfikatory, data utworzenia, plan i stan konta. „Edytuj” zmienia imię; przy koncie na serwerze obowiązuje ono dla konta, a zmiana wymaga połączenia. Inne urządzenia pokazują nowe imię dopiero po następnym zalogowaniu. Bez połączenia zostaje dotychczasowe imię i aplikacja o tym informuje.
• „Zaloguj się” lub „Wyloguj się”. Po wylogowaniu obmiary zostają na urządzeniu; plan, zespół i chmura są znów dostępne dopiero po następnym zalogowaniu.
• „Odłącz konto od tego urządzenia” — gdy na urządzeniu ma pracować inne konto. Obmiary zostają w całości, aplikacja wymaga potem zalogowania.
• w sekcji „Logowanie i bezpieczeństwo” „Zmień hasło”, „Zmień adres e-mail” i logowanie dwuskładnikowe (rozdział „Ustawienia”).
• karta „Zespół” z członkami, rolami i zaproszeniami (rozdział „Współpraca”).
• w sekcji „Taryfa” bieżący plan i „Zobacz plany” (rozdział „Plany taryfowe”), w aplikacji ponadto „Przywróć zakupy”.
• „Eksportuj dane” — wszystkie obmiary w otwartych plikach wraz z przeglądem. Działa to zawsze: w każdym planie, bez zalogowania i także na ekranie „Teraz potrzebne jest konto”.
• „Usuń konto” — nieodwracalnie. Okno pyta, czy obmiary mają zostać na tym urządzeniu (domyślnie „Tak”). Właściciel zespołu z innymi członkami wybiera najpierw następcę; dla bezpieczeństwa wpisuje się USUŃ.

„Wyloguj się”, „Odłącz konto od tego urządzenia” i „Usuń konto” pojawiają się tylko wtedy, gdy powiązane jest konto na serwerze. Wylogowanie to nie usunięcie: dopiero „Usuń konto” usuwa konto na serwerze.

Co jeszcze mówi „Usuń konto”:

• Subskrypcja z App Store lub Google Play nie kończy się wraz z kontem. Trwa dalej i jest rozliczana, dopóki nie zostanie anulowana w sklepie. Okno informuje o tym przy każdym planie poza Free; na iPhonie, iPadzie i Androidzie przycisk „Zarządzaj subskrypcją” otwiera zarządzanie subskrypcjami w sklepie. W przeglądarce widoczna jest tylko informacja.
• Przy „Nie” dla danych lokalnych aplikacja usuwa z urządzenia obmiary wraz ze zdjęciami, filmami i nagraniami dźwiękowymi, a także obrazy i skany pomieszczeń 3D z pomiaru kamerą, dane firmy (nagłówek, dane bankowe, logo), komunikaty o zmianach w zespole oraz zapisany dostęp do serwera WebDAV. Plików wcześniej wyeksportowanych lub udostępnionych nie usuwa. Wygląd i język pozostają.
• Kopie zapasowe aplikacji zostają na urządzeniu, także ta utworzona bezpośrednio przed usunięciem. Zawierają całą bazę danych bez danych logowania, w tym obmiary ze skanami pomieszczeń 3D, oferty i faktury, dane firmy oraz nazwę i adres e-mail konta; zdjęcia co najwyżej jako miniatury, filmy i nagrania dźwiękowe tylko z tytułem i notatką.
• W pamięci podręcznej aplikacji mogą też pozostać kopie plików wyeksportowanych, udostępnionych lub zaimportowanych, w tym kopia zapasowa ze zdjęciami, dopóki system nie wyczyści tej pamięci. Z urządzenia wszystko to znika najpóźniej po usunięciu aplikacji. Wcześniej utworzona kopia zapasowa całego iPhone’a lub iPada, np. w iCloud, może nadal zawierać ówczesny stan.
• W przeglądarce aplikacja nie tworzy kopii zapasowej — przed usunięciem z „Nie” należy więc pobrać kopię w sekcji „Kopia zapasowa”.
• Faktury i oferty pozostają zapisane jako wyciąg bez nazwiska: przez osiem lat od końca roku kalendarzowego, w którym zostały wystawione.

W przeglądarce

• Dane leżą w pamięci przeglądarki. Gdy tylko na komputerze choć raz zalogowano się na konto, aplikacja zapisuje tam budynki i obmiary, a po ponownym załadowaniu strony są one znów dostępne. W oknie prywatnym nic nie zostaje; strona startowa ostrzega wtedy ramką „Nie zapisano trwale”. Granice i wyjścia z sytuacji opisuje rozdział „Gdy coś nie działa”.
• Zalogowanie zwykle przetrwa ponowne załadowanie; w niektórych oknach prywatnych trzeba potem zalogować się ponownie.
• Przed pierwszym zalogowaniem na danym komputerze aplikacja niczego jeszcze nie zapisuje; to, co zostało do tej pory ustawione, na przykład język, po ponownym załadowaniu przepada.

Pierwszy budynek

Po zalogowaniu widać stronę startową z listą „Budynki”. „+ Nowy budynek” otwiera okno o tej samej nazwie; obowiązkowa jest tylko „Nazwa projektu”, a „Utwórz budynek” zakłada budynek. Co dalej, opisuje rozdział „Projekty i struktura”.

Ten podręcznik w aplikacji

Ustawienia › Pomoc › „Podręcznik użytkownika” otwiera ten podręcznik w przeglądarce w ustawionym języku; potrzebne jest do tego połączenie z internetem. Ustawienia otwiera koło zębate w prawym górnym rogu strony startowej.