Współpraca

Obmiar rzadko powstaje w pojedynkę: koledzy mierzą razem, zleceniodawca chce dokumentów, sprawdzający widnieje na stronie tytułowej. Ten rozdział rozdziela to, co łatwo przy tym pomylić.

Cztery pojęcia, wyraźnie rozdzielone

Stan konta pokazuje strona profilu (ikona osoby w prawym górnym rogu strony startowej albo karta „Profil” w ustawieniach): Zarejestrowane — konto na serwerze, obmiary tylko na urządzeniu, przypadek typowy; Chmura — dodatkowo uzgadnianie; Offline — do urządzenia nie jest przypisane żadne konto, np. po „Odłącz konto od tego urządzenia”, a aplikacja prosi o zalogowanie. W przeglądarce dane leżą w pamięci przeglądarki (rozdział „Gdy coś nie działa”).

Włączanie chmury

Profil › „Włącz chmurę” wymaga ważnego zalogowania — w przeciwnym razie najpierw na stronie profilu „Zaloguj się” — oraz planu Pro na własnym koncie. W oknie zapada jedna decyzja:

• Istniejący zespół — stoi na początku, gdy tylko konto należy do zespołów: dotknąć jednego z nich. Aplikacja łączy się dokładnie z tym zespołem.
• Nowy zespół — stoi tylko tak długo, jak konto nie należy jeszcze do żadnego zespołu. Pole „Nazwa zespołu (np. firma)”; jeśli pozostanie puste, zespół nazywa się „Mein Team”. Kolejny własny zespół zakłada się w arkuszu „Wybierz zespół” (zob. „Praca w innym zespole”).
• Dołącz do zespołu — pole „Kod zaproszenia” z kodem z zaproszenia (zob. „Zapraszanie kolegów do zespołu”).

Jeśli na urządzeniu są dane innego zespołu tego konta, aplikacja w każdym z trzech przypadków najpierw usuwa je z tego urządzenia, jak przy zmianie zespołu (zob. „Praca w innym zespole”); jeśli coś miałoby przepaść, pyta i podaje liczbę. Na telefonie i tablecie usuwa dane tylko wtedy, gdy udała się kopia zapasowa przed włączeniem; w przeciwnym razie włączanie zostaje przerwane i nic nie zostało usunięte.

Bez planu Pro — z planem Free lub Basic — w tym samym miejscu stoi „Dołącz do zespołu”. Okno pokazuje wtedy tylko pole na kod z zaproszenia; własnego zespołu nie da się w ten sposób założyć. Odczyt jest bezpłatny z każdym kontem; rolę określa zaproszenie. Do edycji konto potrzebuje licencji Team (zob. „Który plan do pracy zespołowej”).

To, co leży na urządzeniu, trafia do wybranego zespołu, gdy tylko aplikacja zna tam własną rolę i jest to rola zapisująca — przy dołączaniu albo przy następnej synchronizacji. Z rolą „Tylko odczyt” własne budynki pozostają prywatne: nie są wysyłane i zostają na urządzeniu także po opuszczeniu zespołu. Na telefonie i tablecie aplikacja najpierw tworzy kopię zapasową, w przeglądarce nie. Dane na urządzeniu pozostają zachowane — z wyjątkiem danych innych zespołów, które aplikacja najpierw usuwa (zob. wyżej), oraz budynków przekazanych innemu zespołowi (zob. „Gdy budynek został przekazany innemu zespołowi”). Jeśli konto ma drugi składnik, a to logowanie nie zostało nim jeszcze potwierdzone, okno najpierw pyta o kod z aplikacji uwierzytelniającej (rozdział „Ustawienia”).

Codzienna praca z chmurą

Na stronie profilu stoją „Synchronizuj teraz” i wiersz stanu, np. Ostatnia synchronizacja: …, Brak synchronizacji od ponad 24 godzin — sprawdź połączenie. albo Błąd synchronizacji: … z przyczyną. Uzgadnianie odbywa się samo — mniej więcej minutę po otwarciu, potem mniej więcej co 15 minut na pierwszym planie i przy powrocie do aplikacji — także przez sieć komórkową. To, co nie zostało jeszcze wysłane, leży do najbliższej synchronizacji tylko na tym urządzeniu lub w tej przeglądarce; w prywatnym oknie przeglądarki przepada przy zamknięciu — tam wcześniej dotknąć „Synchronizuj teraz”.

Wysyłanie wstrzymane

Jeśli serwer wymaga do wysyłania innego planu (zob. „Który plan do pracy zespołowej”), na stronie profilu stoi „Wysyłanie wstrzymane” z przyczyną i przyciskiem „Zobacz plany” — gdy brakuje licencji Team, np. „Aby przesyłać dane do tego zespołu, Twoje konto potrzebuje licencji Team.” Przy roli „Tylko odczyt” ta wskazówka się nie pojawia; osoby z tą rolą niczego nie wysyłają. Dane pozostają w całości: pobieranie, czytanie i ręczne mierzenie działają dalej, wszystko inne w zakresie własnego planu. To, co w tym czasie zostanie zmienione, aplikacja po odblokowaniu wysyła sama.

Synchronizacja czeka na drugi składnik

Jeśli konto ma drugi składnik, a to logowanie nie zostało nim jeszcze potwierdzone, stoi tam „Synchronizacja czeka na drugi składnik”. Dopóki przez „Wpisz kod” nie zostanie wpisany kod z aplikacji uwierzytelniającej, aplikacja niczego nie wysyła ani nie pobiera; dane na urządzeniu pozostają zachowane. Drugi składnik skonfigurowany na innym urządzeniu aplikacja zauważa dopiero po pewnym czasie.

Wyłączenie to nie wylogowanie

• „Wyłącz synchronizację z chmurą” kończy uzgadnianie dla tego konta — tu od razu, na pozostałych urządzeniach przy następnym uruchomieniu. Zalogowanym się pozostaje, dane zostają na każdym urządzeniu i w zespole. Potrzebne jest do tego krótkie połączenie z internetem.
• „Wyloguj się” kończy logowanie tylko na tym urządzeniu. Dane lokalne zostają zachowane, uzgadnianie się zatrzymuje, a do następnego zalogowania obowiązuje tu plan Free.

Gdy chmura wraca sama

Jeśli chmura była dla konta włączona i nie została wyłączona, aplikacja przy logowaniu i uruchomieniu włącza ją ponownie — bez pytania w przeglądarce i na urządzeniu bez obmiarów. W pozostałych przypadkach pyta „Włączyć ponownie synchronizację z chmurą?”: „Synchronizuj teraz” tworzy kopię zapasową i scala dane z zespołem, „Nie teraz” obowiązuje do następnego zalogowania. Jeśli plan nie obejmuje już chmury, dla konta z zespołem wraca ona mimo to, ale tylko do pobierania: wysyłanie zostaje wstrzymane (rozdział „Plany taryfowe”).

Jeśli konto ma drugi składnik, który dla tego logowania nie został jeszcze potwierdzony, i aplikacja z tego powodu nie może odczytać stanu chmury, najpierw prosi o kod z aplikacji uwierzytelniającej. Dopiero potem decyduje jak wyżej; wyłączona chmura pozostaje wyłączona. Kto zamknie okno bez kodu, zostanie zapytany ponownie przy następnym uruchomieniu lub logowaniu.

Czego chmura nie uzgadnia

Uzgadniane są budynki ze strukturą i obiektami, przedmiar robót wraz z cenami, arkusze pomiarowe, oferty i faktury, uczestnicy, historia pomiarów i kroki pomiaru, kosz, dokumentacja fotograficzna, reguła pomijania potrąceń, miejsca po przecinku dla ilości i rodzaj umowy projektu, podpisy pod arkuszami pomiarowymi i dokumentami, a w zespole dane firmy z ustawień wraz z logo. Tylko na danym urządzeniu pozostają skany pomieszczeń, szablony i profile eksportu, bloki numerów dokumentów oraz ustawienia urządzenia, takie jak jednostka długości, domyślne miejsca po przecinku dla nowych projektów, wygląd i język.

Praca w innym zespole

Jeśli konto należy do kilku zespołów, to urządzenie pracuje zawsze w jednym z nich. U góry ekranu zespołu stoi „Zespół: …” z „zmień”; prowadzi tam też „Zmień zespół” w części strony profilu dotyczącej chmury. Arkusz „Wybierz zespół” ma trzy karty:

• „Zmień” — dotknąć innego zespołu konta.
• „Dołącz kodem” — z „Kod zaproszenia” dołączyć do kolejnego zespołu i od razu się do niego przełączyć.
• „Utwórz kolejny zespół” — nowy zespół, który należy do siebie, i od razu się do niego przełączyć. Pierwszy własny zespół jest dostępny od planu Pro, każdy kolejny od planu Team (rozdział „Plany taryfowe”).

Zmiana zespołu i dołączenie nie wymagają planu.

Co dzieje się przy zmianie. Zmiana wymaga połączenia; bez niego aplikacja mówi „Zmiana zespołu wymaga połączenia.”. Najpierw synchronizuje się z dotychczasowym zespołem. Potem usuwa dane dotychczasowego zespołu z tego urządzenia — budynki ze wszystkim, co do nich należy, i dane firmy tego zespołu; na serwerze pozostają — i wczytuje nowy zespół. Jeśli coś miałoby przy tym przepaść, najpierw pyta „Zmienić zespół?” i podaje liczbę: nieprzesłane jeszcze zmiany, zdjęcia, filmy i nagrania dźwiękowe, wpisy odłożone przy zmianie na „Pomiary”, otwarte wpisy w „Konflikty podczas synchronizacji” i skany pomieszczeń, które są tylko na urządzeniu. Niewysłane jeszcze zgłoszenia urządzeń pomiarowych pozostają na urządzeniu. Dopiero „Kontynuuj mimo to” zmienia zespół. Budynki założone samodzielnie z rolą „Tylko odczyt” pozostają na urządzeniu.

Na telefonie i tablecie aplikacja przed usunięciem tworzy na urządzeniu kopię zapasową bazy danych, bez zdjęć, filmów i dźwięku. Jeśli nie da się jej utworzyć, np. przy pełnej pamięci, aplikacja nie zmienia zespołu i o tym mówi. W przeglądarce takiej kopii nie ma.

Dane firmy i logo dotychczasowego zespołu aplikacja odkłada na tym urządzeniu pod tym zespołem i przywraca je przy powrocie. W zespole, dla którego nic tu jeszcze nie odłożono, obowiązują jego dane firmy; logo jest puste, dopóki synchronizacja nie przyniesie logo zespołu albo dopóki się go nie wybierze.

Powrót przywraca to, co jest na serwerze. Nie wracają skany pomieszczeń, straty wymienione i potwierdzone w pytaniu, wpisy w „Konflikty podczas synchronizacji” oraz nagrania, które nie zostały przesłane.

Przerwaną zmianę — utracone połączenie, zamknięta aplikacja — aplikacja próbuje dokończyć przy następnym uruchomieniu z połączeniem; w niektórych przypadkach zamiast tego ją odrzuca, na przykład gdy nie należy się już do nowego zespołu. Dopóki nie zostanie dokończona lub odrzucona, to urządzenie się nie synchronizuje. Jeśli u góry ekranu zespołu stoi „Zmiana na … nie została dokończona — zmień ponownie.”, uruchomić zmianę jeszcze raz. Jeśli od rozpoczęcia zmiany powstały nowe lub zmienione wpisy, linia tam podaje ich liczbę (albo że nie udało się jej ustalić): zostałyby usunięte z tego urządzenia razem z dotychczasowym zespołem. „Dokończ mimo to” wyraża zgodę; aplikacja próbuje wtedy dokończyć zmianę przy następnym uruchomieniu. Jeśli stoi tam „Nie udało się odczytać zmiany zespołu.”, aplikacja czeka na decyzję: „Odrzuć zmianę” usuwa nieczytelną zmianę, po czym następna synchronizacja pobiera dane aktywnego zespołu w całości z serwera. Bez tego kroku nic się nie dzieje.

Jeśli budynek aktywnego zespołu przekazany innemu zespołowi nie został jeszcze usunięty z tego urządzenia, najpierw dokończyć to usunięcie przez komunikat na liście budynków (zob. „Gdy budynek został przekazany innemu zespołowi”); wcześniej aplikacja nie zmienia zespołu.

Gdy budynek został przekazany innemu zespołowi

Operator może przypisać budynek innemu zespołowi. Aplikacja usuwa go wtedy z tego urządzenia przy następnej synchronizacji: na telefonie i tablecie bez pytania, po utworzeniu na urządzeniu kopii zapasowej wcześniejszego stanu (bez zdjęć, filmów i dźwięku). Nad listą budynków pojawia się potem komunikat z nazwą, dniem przekazania i — jeśli takie były — liczbą zmian oraz zdjęć, filmów lub nagrań dźwiękowych, które nie zostały jeszcze przesłane; zmiany są w kopii zapasowej, nagrania nie. „Rozumiem” ukrywa komunikat.

W przeglądarce aplikacja nie może zapisać kopii zapasowej na urządzeniu. Tam komunikat ma przycisk „Pobierz kopię zapasową i usuń projekt”: rozpoczyna on pobieranie kopii zapasowej i usuwa budynek, gdy tylko pobieranie zostało rozpoczęte. Do tego czasu budynek pozostaje w przeglądarce, a jego zmiany nie są przesyłane. Ten sam przycisk pojawia się na telefonie i tablecie, jeśli nie udało się tam utworzyć kopii zapasowej. Jeśli budynek jest już z powrotem w tym zespole, nic nie zostaje usunięte.

Odzyskanie. Kto ma kopię zapasową sprzed przekazania jako plik — np. pobraną przyciskiem albo zapisaną samodzielnie przez „Utwórz i udostępnij kopię” — może ją odtworzyć przez „Przywróć kopię zapasową”; zastępuje to wszystkie dane na urządzeniu (rozdział „Ustawienia”). Kopii, którą aplikacja tworzy sama przed usunięciem, nie oferuje tam do wyboru. Z chmurą następna synchronizacja usuwa budynek ponownie, bo przekazanie jest zapisane na serwerze. Dlatego przed odtworzeniem wybrać „Wyłącz synchronizację z chmurą”, potem wydać budynek przez „Eksportuj projekt do pliku” (od planu Pro) i przekazać go zespołowi, który go teraz ma.

Zapraszanie kolegów do zespołu

Profil › „Zespół” (karta „Współpraca”) pokazuje członków z rolą i datą dołączenia oraz kartę „Co mogę w tym zespole”; u góry ekran podaje właściciela zespołu, a gdy jest ich kilku — wszystkich. Bez chmury urządzenie nie należy do żadnego zespołu; ekran wtedy o tym informuje. Adresy e-mail pozostałych członków widzą tylko właściciel i administratorzy; wszyscy inni widzą tam nazwę wybraną przez członka albo „Członek zespołu (adres niewidoczny)”. Z rolą „Tylko odczyt” na liście widać tylko własne konto.

Właściciele i administratorzy widzą dodatkowo „Kto ma dostęp do czego”: dla każdego członka rolę, licencję Team i projekty, które widzi; przy „Tylko odczyt” są tam też cztery przełączniki (zob. „Tylko odczyt: co widzą osoby z tą rolą”). Licencja Team pokazuje w aplikacji „jest”, „brak” albo „zawieszona”, przy roli „Tylko odczyt” — „niepotrzebna (tylko odczyt)”.

Zapraszanie e-mailem

Zapraszać mogą właściciele i administratorzy: „Zaproś członka” na ekranie zespołu; ten sam przycisk w części strony profilu dotyczącej chmury prowadzi tam, a bez planu Pro do przeglądu planów. W arkuszu stoją „Adres e-mail”, „Rola” i „Język e-maila”; „Utwórz zaproszenie” wysyła zaproszenie dokładnie na ten adres. Zawartego w nim kodu aplikacja nie wyświetla. Jest on ważny siedem dni, można go użyć raz i tylko z kontem, które ma ten adres.

Pod każdą rolą arkusz mówi, ile ona kosztuje: „Tylko odczyt” jest bezpłatna i działa z każdym kontem; każda rola zapisująca potrzebuje własnej licencji Team. Role z prawem zapisu, których nie obejmuje własny plan, są wyszarzone z dopiskiem „Role z prawem zapisu są dostępne od planu Team.”, pod nimi stoi „Zobacz plany”. Jeśli plan nie obejmuje nawet zapraszania osób tylko do odczytu, arkusz mówi „Zapraszanie członków tylko do odczytu jest dostępne od planu Pro.” i pokazuje „Zobacz plany” zamiast „Utwórz zaproszenie”.

Zaproszona osoba potrzebuje własnego konta z tym adresem. Z planem Pro albo Team droga prowadzi przez Profil › „Włącz chmurę” › „Dołącz do zespołu”, z planem Free lub Basic przez Profil › „Dołącz do zespołu”: wpisać kod i potwierdzić. E-mail podaje te kroki. To, co leży na jej urządzeniu, trafia do zespołu przy roli zapisującej, przy „Tylko odczyt” nie. Kod zespołu nie jest kodem zaproszenia do rejestracji (rozdział „Pierwsze kroki”).

W sekcji „Otwarte zaproszenia” stoi każde zaproszenie z rolą, ważnością i adnotacją o wysyłce; „Wyślij ponownie” wysyła je jeszcze raz, „Wycofaj” unieważnia kod. Kto w ciągu 24 godzin wyśle zbyt wiele zaproszeń, musi chwilę odczekać. W rzadkich przypadkach aplikacja zamiast e-maila sama jednorazowo pokazuje kod; widać go wtedy tylko w tej chwili, a dalej przekazuje się go przez „Udostępnij kod”.

Pięć ról

Kto zakłada zespół, jest właścicielem; kto dołącza, dostaje rolę z zaproszenia. Właściciele i administratorzy widzą każdy projekt zespołu; członek, rola „Pomiary” i „Tylko odczyt” widzą tylko projekty, które zostały im przydzielone. Jednym i drugim zarządzają właściciele i administratorzy na ekranie zespołu: dotknąć członka, potem „Zmień rolę”, „Przydziel projekty”, „Usuń z zespołu” albo — tylko właściciel — „Przekaż właścicielstwo”. Administrator nie zmienia kierownictwa zespołu. Zmiana działa na urządzeniu danej osoby przy następnej synchronizacji.

Czego wymaga przy tym plan. Nadanie członkowi, który tylko odczytuje, roli z prawem zapisu — także właścicielstwa — i przydzielanie projektów członkom z prawem zapisu działa od planu Team; przydzielanie projektów osobom tylko do odczytu od planu Pro. W „Zmień rolę” zablokowane role są wyszarzone z dopiskiem „Role z prawem zapisu są dostępne od planu Team.” i pozycją „Zobacz plany”; przy takim członku wyszarzone jest też „Przekaż właścicielstwo”. W „Przydziel projekty” projekt, którego nie można jeszcze przydzielić, jest wyszarzony z dopiskiem „Udostępnianie projektów członkom tylko do odczytu jest dostępne od planu Pro.” albo „Udostępnianie projektów członkom z prawem zapisu jest dostępne od planu Team.”. Zmiana między rolami z prawem zapisu, odbieranie projektów i cztery przełączniki dla osób tylko do odczytu działają w każdym planie. Aplikacja sprawdza przy tym własny plan; serwer rozstrzyga według planu zespołu, gdy tylko operator włączy sprawdzanie planów. W planie Pro członków tylko do odczytu może być dowolnie wielu. Gdy plan spada, istniejące pozostaje: role i przydziały zostają, otwarte zaproszenia można zrealizować do ich wygaśnięcia; zablokowane jest tylko to, co by doszło.

Bez połączenia na urządzeniu obowiązuje rola, którą ostatnio odczytało ono z serwera — przy usuwaniu całych budynków, w koszu i w katalogu przedmiaru robót (rozdział „Projekty i struktura”). Jeśli rola zostanie obniżona, gdy urządzenie danej osoby nie ma połączenia, obowiązują tam dotychczasowe uprawnienia aż do następnego połączenia. Tego, co osoba w tym czasie zmieni w cenach i dokumentach, zespół nie przejmuje. Jeśli w tym czasie jako członek lub w roli „Pomiary” usunie cały budynek z pozycjami przedmiaru lub dokumentami, serwer odrzuci operację usuwania, ale przyjmie usunięcie pomieszczeń, obiektów i pozostałej zawartości: zawartość może wtedy zniknąć także dla zespołu, choć operacja usuwania nie pojawi się w koszu właścicieli i administratorów.

Co przy tym znika z urządzenia:

• Zmiana na rolę „Pomiary”: ceny i stawki podatku pozycji przedmiaru oraz oferty i faktury tego zespołu aplikacja usuwa przy synchronizacji z urządzenia tej osoby i informuje ją o tym; same pozycje pozostają. To, co z tego nie zostało jeszcze wysłane z tego urządzenia, nie zostaje usunięte, lecz odłożone (zob. „Odłożone ceny i dokumenty” poniżej).
• Wyłączony przełącznik przy „Tylko odczyt”: to, co przełącznik udostępniał — ceny i dokumenty, zdjęcia i media albo arkusze pomiarowe tego zespołu — aplikacja usuwa przy synchronizacji bez kopii zapasowej z urządzenia tej osoby i informuje ją o tym; zespół zachowuje wszystko. Przy „Zdjęciach i mediach” znikają tylko nagrania, które dowodnie wykonali inni, wraz z plikami; to, co osoba nagrała sama, pozostaje na jej urządzeniu, podobnie jak nagranie, którego pochodzenia nie da się ustalić. Za własne nagranie uznaje się to, co urządzenie tej osoby wniosło do zespołu — także po przeniesieniu projektu do innego zespołu. Po ponownym włączeniu następna synchronizacja przywraca te dane.
• Cofnięty przydział: projekt znika bez kopii zapasowej z urządzenia tej osoby, wraz z niewysłanymi pomiarami, skanami pomieszczeń i wpisami tego projektu w sekcji „Konflikty podczas synchronizacji”.
• „Usuń z zespołu”: osoba traci dostęp do wszystkich projektów zespołu; na jej urządzeniu zostają one usunięte bez kopii zapasowej przy następnej synchronizacji, a to, co nie zostało tam jeszcze wysłane albo zostało odłożone przy zmianie na „Pomiary”, przepada — komunikat „Zmiana w zespole” podaje jej potem liczbę. Pliki zdjęć aplikacja usuwa z pamięci urządzenia dopiero przy kolejnych uruchomieniach, w przeglądarce pozostają w jej pamięci; urządzenia ze starszą wersją aplikacji zachowują dane. Otwarte zaproszenia na ten adres zostają cofnięte.
• „Opuść zespół” (we własnym wierszu): aplikacja najpierw synchronizuje to urządzenie, potem dostęp się kończy, a projekty zespołu zostają usunięte bez kopii zapasowej z tego urządzenia. Jeśli po synchronizacji coś nadal nie zostało wysłane albo w sekcji „Konflikty podczas synchronizacji” leżą wpisy odłożone przy zmianie na „Pomiary”, aplikacja pyta jeszcze raz i podaje liczbę; jeśli nie da się tego ustalić, również pyta. Dopiero to drugie potwierdzenie powoduje opuszczenie zespołu, a wymienione dane przepadają na tym urządzeniu; po anulowaniu wszystko pozostaje bez zmian. Odłożonych wpisów nie wyśle żadna synchronizacja — wracają tylko po podniesieniu roli do właściciela lub administratora. Ostatni właściciel nie może odejść; najpierw przekazuje właścicielstwo.

Jeśli właściciel usuwa swoje konto, aplikacja przy innych członkach wymaga wskazania następcy, który przejmuje wszystko, co należy do zespołu. Wybór pokazuje tylko identyfikatory; każdy członek znajdzie swój na stronie profilu przy „Identyfikator”. Zespoły, w których właściciel jest sam, zostają usunięte wraz ze wszystkimi projektami, obmiarami i kontaktami.

Tylko odczyt: co widzą osoby z tą rolą

Dla każdego członka z rolą „Tylko odczyt” właściciele i administratorzy ustawiają w „Kto ma dostęp do czego” cztery przełączniki:

Przed udostępnieniem „Ceny i dokumenty” aplikacja pyta o potwierdzenie. Pierwsze trzy przełączniki egzekwuje serwer: czego nie udostępniono, tego tej osobie nie wydaje. „Eksport dozwolony” działa tylko w aplikacji. Osoba widzi swoje przełączniki w karcie „Co mogę w tym zespole”. Przy zmianie roli przełączniki pozostają i działają znów, gdy osoba ponownie ma rolę „Tylko odczyt”. Starsza wersja aplikacji po wyłączeniu nie usuwa już wczytanych danych; robi to dopiero aktualna.

Osoby z rolą „Tylko odczyt” niczego nie zmieniają w projektach zespołu. Przyciski edycji, usuwania i nagrywania są tam ukryte, a wskazówka „Tylko odczyt” mówi dlaczego; aplikacja odrzuca zmianę takiego projektu także wtedy, gdy jakaś droga do niej pozostała otwarta. Wiersz budynku i nagłówek otwartego budynku podają, do kogo należy: „Zespół” (zespół tego urządzenia) albo „Prywatny”; jeśli budynek nosi oznaczenie innego zespołu, nic tam nie stoi. Własne budynki takiej osoby pozostają prywatne i można je swobodnie edytować; nie trafiają do zespołu i zostają na urządzeniu po opuszczeniu zespołu. W przeglądarce leżą tylko w pamięci przeglądarki i nie przetrwają ponownego wczytania (rozdział „Gdy coś nie działa”).

Gdy dwie osoby pracują jednocześnie

Jeśli dwie osoby jednocześnie edytują to samo, wygrywa nowsza zmiana. Wyparty własny stan nie przepada po cichu: stoi na ekranie zespołu pod „Konflikty podczas synchronizacji” i można go tam przywrócić przez „Przywróć mój stan” albo odhaczyć przez „Gotowe, nic nie rób”. Trafiają tam też wiersze, których serwer nie przyjął — np. wiersz wskazujący budynek innego zespołu; reszta synchronizacji działa dalej. Jeśli obiekt leży już na złożonym lub zatwierdzonym arkuszu pomiarowym, „Przywróć mój stan” niczego nie zapisuje z powrotem i podaje arkusz. Mimo to wcześniej podzielić pomieszczenia.

Każde urządzenie prowadzi tę listę dla siebie. Wpisy wykryte ponad 90 dni temu aplikacja usuwa przy otwarciu listy — odhaczone i otwarte. Wyjątkiem są otwarte wpisy odłożone przy zmianie na „Pomiary” (zob. „Odłożone ceny i dokumenty”).

Odłożone ceny i dokumenty

Gdy osoba dostaje rolę „Pomiary”, aplikacja przy synchronizacji usuwa z jej urządzenia ceny i stawki podatku pozycji przedmiaru oraz oferty i faktury zespołu. To, co serwer już ma, znika bez kopii zapasowej; jeśli rola zostanie później znów zmieniona, aplikacja pobierze to ponownie z serwera. To, co nie zostało jeszcze na pewno wysłane z tego urządzenia, nie zostaje usunięte, lecz odłożone w sekcji „Konflikty podczas synchronizacji” — np. faktura wystawiona bez połączenia w roli administratora. Komunikat „Zmiana w zespole” podaje liczbę tych wpisów.

• Na liście mają one własny nagłówek Odłożone przy zmianie na „Pomiary”, tylko na tym urządzeniu.
• Wracają tylko po podniesieniu roli. Gdy osoba jest w zespole znów właścicielem lub administratorem, aplikacja przy synchronizacji sama zapisuje z powrotem każdy otwarty wpis, gdy tylko ceny zostaną w pełni ponownie pobrane z serwera — o ile projekt jest wtedy nadal na urządzeniu. Jeśli jest tam już nowszy lub taki sam stan, zostaje on zachowany, a wpis otrzymuje oznaczenie „nieaktualne”. W roli „Członek” lub „Tylko odczyt” aplikacja niczego nie zapisuje z powrotem.
• „Przywróć mój stan” jest przy tych wpisach zablokowane. „Gotowe, nic nie rób” odhacza wpis; potem nie zapisze go z powrotem nawet podniesienie roli, a obowiązuje go 90-dniowy termin jak każdy inny wpis.
• Otwarte wpisy nie wygasają. Przepadają wraz z projektem, gdy cofnięty zostanie jego przydział, oraz wraz z zespołem, gdy osoba go opuści lub zostanie z niego usunięta.
• Nie zostaje odłożone, lecz usunięte bez kopii zapasowej to, czego nie wysłano już we wcześniejszym okresie z rolą „Członek” — przy starszej wersji aplikacji także to, co pozostało niewysłane we wcześniejszym okresie z rolą „Pomiary”.

Który plan do pracy zespołowej

• Odczyt jest bezpłatny. Z rolą „Tylko odczyt” wystarczy każde konto, także Free; dołącza się przez „Dołącz do zespołu”.
• Chmura i własny zespół wymagają planu Pro na własnym koncie, każdy kolejny własny zespół planu Team (zob. „Praca w innym zespole”).
• Jedna osoba zapisuje: Pro wystarcza, dopóki w zespole zapisuje tylko jedna osoba; „Tylko odczyt” się przy tym nie liczy.
• Zapisuje kilka osób: wtedy każda zapisująca osoba potrzebuje własnej licencji Team — także właściciel: własnego planu Team albo odblokowania przez operatora, albo licencji Team, którą jej firma kupiła w przeglądarce i jej przypisała (rozdział „Plany taryfowe”, sekcja „Licencje Team dla pracowników”). Licencja Team obowiązuje w każdym zespole, do którego należy konto.
• Udostępnianie do odczytu — zapraszanie członków, którzy tylko odczytują, i przydzielanie im projektów — działa od planu Pro. Zapraszanie członków z prawem zapisu, nadawanie osobom tylko do odczytu roli z prawem zapisu, przydzielanie projektów członkom z prawem zapisu, interfejsy i „Zgłoś nowe urządzenie” należą do planu Team (zob. „Pięć ról”).

Jeśli plan nie wystarcza, wysyłanie zostaje wstrzymane (zob. „Wysyłanie wstrzymane”); nic nie zostaje usunięte.

Przekazanie urządzenia

Profil › „Odłącz konto od tego urządzenia” zostawia obmiary na urządzeniu; nie ma sposobu, by przy tym je usunąć. Jeśli potem zaloguje się inne konto, aplikacja pyta „Pomiary innego konta na tym urządzeniu”: „Przejmij” oddaje je nowemu kontu, a przy chmurze jego zespołowi; „Usuń dane lokalne” po drugim potwierdzeniu usuwa je z tego urządzenia — wcześniej aplikacja zapisuje tam kopię zapasową, ale nie w przeglądarce — i loguje nowe konto w świeżej aplikacji; to, co leży w chmurze poprzedniego konta, tam pozostaje. „Anuluj” zostawia wszystko bez zmian i nikt nie jest zalogowany.

Uczestnicy projektu

Wejście: Akcje budynku › „Uczestnicy”, w każdym planie. Role: Zleceniodawca · Kierownictwo budowy · Sprawdzający · Architekt / projektant · Podwykonawca · Inny. Firma / urząd albo Osoba kontaktowa musi być wypełnione, wszystko inne jest dobrowolne; dane podatkowe pojawiają się tylko przy roli Zleceniodawca, i to tylko tam, gdzie pasują.

Przy kilku zleceniodawcach, np. przy konsorcjum, obowiązuje dodany jako pierwszy; nosi oznaczenie „Odbiorca faktury”, a jeśli mu czegoś brakuje, pod spodem stoi „Do faktury brakuje: …”. Wystawione dokumenty nie zmieniają się, gdy uczestnik zostanie później zmieniony lub usunięty.

Z tego wypełniają się:

• Oferta i faktura — odbiorca z adresem, krajem, USt-IdNr. i e-mailem; rodzaj zleceniodawcy, § 13b oraz Leitweg-ID lub numer klienta są wstępnie ustawione. Bez zleceniodawcy obowiązują klient i adres projektu, tak samo na stronie tytułowej PDF obmiaru, która w przeciwnym razie podaje odbiorcę faktury.
• Pola podpisu (opcje eksportu „Pole podpisu” i „Kilka pól podpisu”) — Wykonawca z danych firmy, Zamawiający i Kierownictwo budowy (w zastępstwie pierwszy sprawdzający); jeśli kogoś brakuje, linia pozostaje pusta.
• Wysyłka e-mailem — uczestnicy z adresem są do wyboru (rozdział „Eksportowanie”). Skutki podatkowe opisuje rozdział „Rozliczanie”.

Przekazanie projektu bez zespołu

Dla kogoś spoza zespołu — innego biura, podwykonawcy, prywatnego urządzenia — są w planie Pro „Eksportuj projekt do pliku” w akcjach budynku oraz „Importuj projekt” na stronie startowej pod „Nowy budynek”.

• Plik nie jest zaszyfrowany. Kto go ma, widzi wymiary, ceny, sumy, zleceniodawcę i uczestników; aplikacja pyta przed utworzeniem.
• Import zakłada nowy, samodzielny projekt — bez połączenia z pierwowzorem; przy włączonej chmurze trafia on do zespołu. Wcześniej powstaje kopia zapasowa, w przeglądarce nie.
• Oferty i faktury z pliku mają numery nadawcy i są oznaczone jako obce; własna numeracja ich nie uwzględnia (rozdział „Rozliczanie”).
• Co aplikacji jeszcze nieznane, nie zostaje przeniesione; okno mówi o tym wcześniej. Jeśli już sam format pliku jest zbyt nowy, aplikacja prosi o aktualizację.
• Skanów pomieszczeń chmura nie uzgadnia; zostają na urządzeniu lub w przeglądarce, które wczytały plik.

Zgłaszanie nowego urządzenia pomiarowego

W planie Team w części strony profilu dotyczącej chmury stoi „Zgłoś nowe urządzenie”. W zakładce „Nowe zgłoszenie” proponuje się urządzenie pomiarowe, którego aplikacja jeszcze nie zna; „Zgłoszenia zespołu” pokazuje zgłoszenia całego zespołu ze statusem (otwarte, zaplanowane, zrealizowane, odrzucone) i odpowiedzią. Nowe odpowiedzi przycisk podaje w liczbie. Bez połączenia zgłoszenie zostaje na urządzeniu i wychodzi, gdy tylko chmura będzie znów osiągalna.

Interfejsy

Do połączenia z innymi programami służy obszar „Interfejsy” — przez Profil › „Interfejsy (klucze i webhooki)” albo przez Ustawienia › „Klucze i webhooki”. Należy on do zespołu; bez chmury informuje o tym. Nowe elementy mogą zakładać właściciele i administratorzy w planie Team. Gdy plan się kończy, istniejące nadal można wstrzymywać, edytować, usuwać i unieważniać. Obszar ma trzy zakładki:

• „Klucze” — „Nowy klucz” z nazwą, szablonem („Tylko odczyt”, „Odczyt i zapis” albo „Wybierz pojedynczo”) i „Ważność” (30, 90 albo 365 dni lub bezterminowo). Klucz pojawia się tylko ten jeden raz — od razu go skopiować. Przy każdym kluczu stoją data wygaśnięcia, „Ostatnio użyty”, „Ostatnie wywołania” i „Unieważnij”; unieważniony klucz jest od razu odrzucany. Najwyżej 25 ważnych kluczy na zespół.
• „Webhooki” — webhook informuje obcy system o tym, co się tutaj dzieje, np. o nowym obiekcie albo wystawionej fakturze. „Nowy punkt końcowy” pyta o adres docelowy (tylko https, żadnych adresów lokalnych ani wewnętrznych), opis, ładunek („tylko identyfikatory”, ustawienie domyślne, albo „pełne dane”) i zdarzenia. Sekret podpisu pojawia się po utworzeniu tylko raz; „Odnów sekret” wydaje nowy, a dotychczasowy obowiązuje jeszcze przez 24 godziny. „Edytuj” zmienia zdarzenia, ładunek i opis, nie adres. Do tego dochodzą „Wstrzymaj”, „Doręczenie testowe”, „Protokół doręczeń” z „Wyślij ponownie” oraz usuwanie. Najwyżej 10 punktów końcowych na zespół.
• „Opis” — otwiera dokumentację interfejsu (rozdział „Ustawienia”).

Zdarzenia powstają na serwerze, gdy tylko dotrze do niego zmiana — czyli wraz z synchronizacją urządzenia, na którym ją wprowadzono. Wiele zdarzeń tego samego rodzaju, np. nowe obiekty po synchronizacji, przychodzi zbiorczo: jedno doręczenie na projekt i minutę, najpóźniej ok. 90 sekund po pierwszej zmianie. Obiekt uznaje się za gotowy, gdy tylko jego arkusz pomiarowy zostanie zatwierdzony. Oba zdarzenia o wczytanym przedmiarze robót i o zakończonym imporcie przychodzą, gdy import zlecony przez interfejs jest gotowy (patrz „Importy przez interfejs”). Zdarzenie o zakończonym eksporcie przychodzi, gdy eksport zlecony przez interfejs jest gotowy; podaje zlecenie, a nie plik — plik integracja pobiera przez interfejs. Protokół doręczeń widzą tylko właściciele i administratorzy.

Eksporty przez interfejs

Podłączone oprogramowanie może przez interfejs zlecić eksport budynku: jako CSV, JSON, XML, „Excel (własny)”, GAEB X31, REB DA11 albo jako raport PDF. Plik powstaje na serwerze, a nie na urządzeniu; obliczany jest z regułą pomijania potrąceń i miejscami po przecinku projektu, tak jak w aplikacji. Można go pobierać przez siedem dni; każde zapytanie zwraca adres ważny najwyżej 24 godziny. Jeśli w tym czasie budynek zostanie przypisany innemu zespołowi, adresu już nie ma. Opisuje to opis interfejsu.

Raport PDF przez interfejs to ten sam raport obmiaru co w aplikacji, z jego ustawieniami domyślnymi, z kolorem akcentu zespołu i z logo, o ile właściciel lub administrator je przesłał (rozdział „Ustawienia”). Nie zawiera historii pomiarów, porównania plan/wykonanie, uczestników, zdjęć ani podpisów; długości stoją w metrach.

Importy przez interfejs

Podłączone oprogramowanie może przez interfejs zlecić także wczytanie przedmiaru robót — do istniejącego projektu albo jako nowy projekt. Odczyt przebiega jak przy wczytywaniu katalogu w aplikacji (GAEB, Excel, CSV): powstają tylko pozycje, bez pomieszczeń i bez obiektów. Jeśli projekt ma już pozycje o tym samym numerze porządkowym, wszystkie nowe dostają prefiks. Jeśli w tabeli nie da się rozpoznać, czy znakiem dziesiętnym jest przecinek, czy kropka, a oprogramowanie tego nie podaje, zlecenie kończy się błędem, zamiast zgadywać. Urządzenia zespołu otrzymują nowe pozycje przy następnej synchronizacji; nowy projekt właściciele i administratorzy widzą od razu, pozostałe role dopiero po przypisaniu.

Dla GAEB X31 i REB DA11 obowiązuje z warunków korzystania, punkt 11: „W odniesieniu do formatów wymiany nie składamy żadnego przyrzeczenia zgodności. Tworzymy je zgodnie z każdorazowym tekstem normy, według najlepszej wiedzy. Certyfikacja nie istnieje, a utworzone pliki nie zostały sprawdzone narzędziami kontrolnymi odbiorców.”

Jeśli obiekty lub elementy budowlane tej samej pozycji mają ten sam czas założenia, eksport przez interfejs porządkuje je według ich identyfikatora, aplikacja w kolejności, w jakiej powstały na urządzeniu. To samo dotyczy wpisów historii pomiarów z tym samym czasem pomiaru.