Trabajo en equipo

Una medición rara vez se hace en solitario: los compañeros miden con usted, el cliente quiere documentos, el inspector figura en la portada. Este capítulo separa lo que en ese contexto se confunde con facilidad.

Cuatro conceptos, bien diferenciados

El estado de la cuenta lo muestra la página de perfil (icono de persona arriba a la derecha en la página de inicio o tarjeta «Perfil» en los Ajustes): Registrada: cuenta en el servidor, mediciones solo en el dispositivo, el caso normal; Nube: además, la sincronización; Sin conexión: el dispositivo no tiene cuenta asignada, por ejemplo después de «Desvincular la cuenta de este dispositivo», y la aplicación pide iniciar sesión. En el navegador, los datos se guardan en el almacenamiento del navegador (capítulo «Si algo falla»).

Activar la nube

Perfil › «Activar la nube» exige una sesión válida (si no, primero «Iniciar sesión» en la página de perfil) y el plan Pro en la propia cuenta. En el diálogo se toma la única decisión:

• Equipo existente: aparece primero en cuanto la cuenta pertenece a equipos; tocar uno de ellos. La aplicación se conecta exactamente con ese equipo.
• Equipo nuevo: solo aparece mientras la cuenta aún no pertenece a ningún equipo. Campo «Nombre del equipo (p. ej. la empresa)»; si queda vacío, el equipo se llama «Mein Team». Otro equipo propio se crea en la hoja «Elegir equipo» (véase «Trabajar en otro equipo»).
• Unirse a un equipo: campo «Código de invitación» con el código de la invitación (véase «Incorporar compañeros al equipo»).

Si en el dispositivo hay datos de otro equipo de la cuenta, la aplicación los elimina antes de este dispositivo en cada uno de los tres casos, como en un cambio de equipo (véase «Trabajar en otro equipo»); si con ello se perdiera algo, pregunta e indica el número. En el teléfono y la tableta solo elimina si la copia de seguridad previa a la activación ha tenido éxito; si no, la activación se interrumpe y no se ha eliminado nada.

Sin Pro —con Free o Basic— el mismo lugar ofrece «Unirse a un equipo». El diálogo muestra entonces solo el campo para el código de la invitación; así no se puede crear un equipo propio. Leer es gratis con cualquier cuenta; el rol lo fija la invitación. Para editar, la cuenta necesita una licencia Team (véase «Qué plan hace falta para trabajar en equipo»).

Lo que hay en el dispositivo pasa al equipo elegido en cuanto la aplicación conoce allí el rol propio y este es de escritura, al unirse o en la siguiente sincronización. Con el rol «Solo lectura», los edificios propios siguen siendo privados: no se suben y se quedan en el dispositivo también después de salir del equipo. En el teléfono y la tableta, la aplicación crea antes una copia de seguridad; en el navegador, no. Los datos del dispositivo se conservan, salvo los datos de otros equipos, que la aplicación elimina antes (véase más arriba), y los edificios que se han entregado a otro equipo (véase «Cuando un edificio se ha entregado a otro equipo»). Si la cuenta tiene un segundo factor y este inicio de sesión aún no se ha confirmado con él, el diálogo pide antes el código de la aplicación de autenticación (capítulo «Ajustes»).

El día a día con la nube

En la página de perfil figuran «Sincronizar ahora» y la línea de estado, por ejemplo Última sincronización: …, Sin sincronizar desde hace más de 24 horas — comprueba la conexión. o Error de sincronización: … con el motivo. La sincronización se hace sola (aproximadamente un minuto después de abrir la aplicación, luego cada 15 minutos más o menos en primer plano y al volver a la aplicación), también con datos móviles. Lo que todavía no se ha subido está, hasta la siguiente sincronización, solo en este dispositivo o en este navegador; en una ventana privada del navegador se pierde al cerrarla: allí, pulse antes «Sincronizar ahora».

Subida en pausa

Si el servidor exige otro plan para subir datos (véase «Qué plan hace falta para trabajar en equipo»), la página de perfil muestra «Subida en pausa» con el motivo y el botón «Ver planes»; si falta la licencia Team, por ejemplo «Para subir datos a este equipo, tu cuenta necesita una licencia Team.». Con el rol «Solo lectura» este aviso no aparece; quien solo lee no sube nada. Los datos se conservan íntegros: descargar, leer y medir a mano siguen funcionando, y todo lo demás dentro del alcance del propio plan. Lo que se modifique entretanto, la aplicación lo sube sola tras el desbloqueo.

La sincronización espera el segundo factor

Si la cuenta tiene un segundo factor y este inicio de sesión aún no se ha confirmado con él, allí figura «La sincronización espera el segundo factor». Hasta que se introduce un código de la aplicación de autenticación con «Introducir el código», la aplicación no sube ni descarga nada; los datos del dispositivo se conservan. La aplicación tarda un rato en darse cuenta de un factor configurado en otro dispositivo.

Desactivar no es cerrar sesión

• «Desactivar la sincronización con la nube» finaliza la sincronización de esta cuenta: aquí de inmediato, en los demás dispositivos en el siguiente arranque. La sesión sigue abierta, y los datos se conservan en cada dispositivo y en el equipo. Para ello hace falta brevemente internet.
• «Cerrar sesión» finaliza la sesión solo en este dispositivo. Los datos locales se conservan, la sincronización queda en pausa y, hasta el siguiente inicio de sesión, aquí rige el plan Free.

Cuando la nube vuelve por sí sola

Si la nube estaba activada para la cuenta y no se había desactivado, la aplicación la vuelve a activar al iniciar sesión y al arrancar: sin preguntar en el navegador y en un dispositivo sin mediciones. Si no, pregunta «¿Volver a activar la sincronización con la nube?»: «Sincronizar ahora» crea una copia de seguridad y fusiona los datos con el equipo, y «Ahora no» vale hasta el siguiente inicio de sesión. Si el plan ya no incluye la nube, para una cuenta con equipo vuelve de todos modos, pero solo para descargar: la subida queda en pausa (capítulo «Planes»).

Si la cuenta tiene un segundo factor que aún no se ha confirmado en este inicio de sesión y, por ello, la aplicación no puede leer el estado de la nube, primero pide el código de la aplicación de autenticación. Solo después decide como arriba; una nube desactivada sigue desactivada. Quien cierra la hoja sin código recibe la pregunta de nuevo en el siguiente arranque o inicio de sesión.

Lo que la nube no sincroniza

Se sincronizan los edificios con su estructura y sus objetos, las mediciones y presupuesto con sus precios, las hojas de medición, los presupuestos y facturas, los participantes, el historial de mediciones y los pasos de medición, la papelera, la documentación fotográfica, la regla de sobremedición, los decimales de las cantidades y el tipo de contrato de un proyecto, las firmas de hojas de medición y documentos y, en un equipo, los datos de la empresa de los ajustes, incluido el logotipo. Solo en el dispositivo correspondiente quedan los escaneos de estancia, las plantillas y los perfiles de exportación, los bloques de números para los números de documento y los ajustes del dispositivo, como la unidad de longitud, el valor predeterminado de decimales para proyectos nuevos, la apariencia y el idioma.

Trabajar en otro equipo

Si la cuenta pertenece a varios equipos, este dispositivo trabaja siempre en uno de ellos. Arriba en la pantalla del equipo figura «Equipo: …» con «cambiar»; también lleva allí «Cambiar de equipo» en la parte de la nube de la página de perfil. La hoja «Elegir equipo» tiene tres pestañas:

• «Cambiar»: tocar otro equipo de la cuenta.
• «Unirse con código»: unirse a otro equipo con un «Código de invitación» y cambiar a él en el acto.
• «Crear otro equipo»: un equipo nuevo que pertenece a uno mismo, y cambiar a él en el acto. El primer equipo propio está disponible a partir del plan Pro, cada uno más a partir del plan Team (capítulo «Planes»).

Cambiar de equipo y unirse no requieren plan.

Qué ocurre al cambiar. Un cambio necesita conexión; sin ella la aplicación dice «Cambiar de equipo necesita conexión.». Antes sincroniza con el equipo anterior. Después elimina de este dispositivo los datos del equipo anterior —los edificios con todo lo que depende de ellos y los datos de la empresa de ese equipo; en el servidor se conservan— y carga el equipo nuevo. Si con ello se perdiera algo, pregunta primero «¿Cambiar de equipo?» e indica el número: cambios aún no subidos, fotos, vídeos y grabaciones de audio, entradas apartadas al cambiar a «Medición», entradas abiertas en «Conflictos en la sincronización» y escaneos de estancia que solo están en el dispositivo. Las solicitudes de aparatos de medición aún no enviadas se quedan en el dispositivo. Solo «Continuar de todos modos» cambia. Los edificios creados por uno mismo con «Solo lectura» se quedan en el dispositivo.

En el teléfono y la tableta, la aplicación crea antes de eliminar una copia de seguridad de la base de datos en el dispositivo, sin fotos, vídeos ni audio. Si no puede crearse, por ejemplo con el almacenamiento lleno, la aplicación no cambia y lo dice. En el navegador no existe esa copia.

Los datos de la empresa y el logotipo del equipo anterior los aparta la aplicación en este dispositivo bajo ese equipo y los recupera al volver. En un equipo para el que aquí todavía no hay nada apartado, rigen sus datos de empresa; el logotipo queda vacío hasta que la sincronización traiga el logotipo del equipo o se elija uno.

Volver recupera lo que está en el servidor. No vuelven los escaneos de estancia, las pérdidas indicadas y confirmadas en la pregunta, las entradas en «Conflictos en la sincronización» ni las tomas que no se habían subido.

Un cambio interrumpido —conexión perdida, aplicación cerrada— lo intenta completar la aplicación en el siguiente inicio con conexión; en algunos casos lo descarta en su lugar, por ejemplo si ya no se pertenece al nuevo equipo. Hasta que se completa o se descarta, este dispositivo no sincroniza. Si arriba en la pantalla del equipo figura «El cambio a … no se completó — vuelve a cambiar.», iniciar el cambio otra vez. Si desde el inicio del cambio se han creado o modificado entradas, una línea allí indica su número (o que no se ha podido determinar): se eliminarían de este dispositivo junto con el equipo anterior. «Completar de todos modos» da la conformidad; la aplicación intenta entonces completar el cambio en el siguiente inicio. Si figura «No se ha podido leer un cambio de equipo.», la aplicación espera una decisión: «Descartar cambio» elimina el cambio ilegible, y después la siguiente sincronización carga los datos del equipo activo completos desde el servidor. Sin este paso no ocurre nada.

Si un edificio del equipo activo entregado a otro equipo todavía no se ha eliminado de este dispositivo, completar primero esa eliminación desde el aviso de la lista de edificios (véase «Cuando un edificio se ha entregado a otro equipo»); hasta entonces la aplicación no cambia.

Cuando un edificio se ha entregado a otro equipo

El operador puede asignar un edificio a otro equipo. La aplicación lo elimina entonces de este dispositivo en la siguiente sincronización: en el teléfono y la tableta sin preguntar, después de crear en el dispositivo una copia de seguridad del estado anterior (sin fotos, vídeos ni audio). Encima de la lista de edificios aparece después un aviso con el nombre, el día de la entrega y —si los hubo— el número de cambios y de fotos, vídeos o grabaciones de audio que aún no se habían subido; los cambios están en la copia de seguridad, las tomas no. «Entendido» oculta el aviso.

En el navegador la aplicación no puede guardar una copia de seguridad en el dispositivo. Allí el aviso lleva el botón «Descargar copia de seguridad y eliminar proyecto»: inicia la descarga de una copia de seguridad y elimina el edificio en cuanto se ha iniciado la descarga. Hasta entonces el edificio se queda en el navegador y sus cambios no se suben. El mismo botón aparece en el teléfono y la tableta si allí no pudo crearse la copia de seguridad. Si el edificio vuelve a estar en este equipo, no se elimina nada.

Recuperarlo. Quien tenga como archivo una copia de seguridad de antes de la entrega —por ejemplo la descargada con el botón, o una guardada uno mismo con «Crear y compartir la copia de seguridad»— puede restaurarla con «Restaurar la copia de seguridad»; eso sustituye todos los datos del dispositivo (capítulo «Ajustes»). La copia que la aplicación crea por sí sola antes de eliminar no se ofrece allí para elegir. Con la nube, la siguiente sincronización vuelve a eliminar el edificio, porque la entrega consta en el servidor. Por eso, antes de restaurar, elegir «Desactivar la sincronización con la nube», después entregar el edificio con «Exportar el proyecto como archivo» (a partir del plan Pro) y dárselo al equipo que lo tiene ahora.

Incorporar compañeros al equipo

Perfil › «Equipo» (tarjeta «Colaboración») muestra los miembros con su rol y su fecha de entrada y la tarjeta «Lo que puedo hacer en este equipo»; arriba, la pantalla nombra al propietario del equipo o, si hay varios, a todos. Sin la nube, el dispositivo no pertenece a ningún equipo, y la pantalla lo indica. Las direcciones de correo electrónico de los demás miembros solo las ven el propietario y los administradores; los demás ven el nombre que eligió el miembro o «Miembro del equipo (dirección no visible)». Con el rol «Solo lectura», la lista solo muestra la propia cuenta.

Los propietarios y los administradores ven además «Quién accede a qué»: por miembro, el rol, la licencia Team y los proyectos que ve; con «Solo lectura» figuran también los cuatro interruptores (véase «Solo lectura: qué ve quien solo lee»). En la aplicación, la licencia Team aparece como «disponible», «falta» o «en pausa», y en quien solo lee como «no necesaria (solo lectura)».

Invitar por correo electrónico

Pueden invitar los propietarios y los administradores: «Invitar a un miembro» en la pantalla del equipo; el mismo botón en la parte de la nube de la página de perfil lleva allí y, sin el plan Pro, al resumen de planes. En la hoja figuran «Dirección de correo», «Rol» e «Idioma del correo»; «Crear invitación» envía la invitación exactamente a esa dirección. La aplicación no muestra el código que contiene. Vale siete días, se canjea una sola vez y solo con una cuenta que tenga esa dirección.

Bajo cada rol, la hoja indica lo que cuesta: «Solo lectura» es gratis y funciona con cualquier cuenta; cada rol de escritura necesita su propia licencia Team. Los roles con escritura que el plan propio no cubre aparecen en gris con «Los roles con escritura están disponibles a partir del plan Team.», y debajo «Ver los planes». Si el plan ni siquiera cubre invitar a quien solo lee, la hoja dice «Invitar a miembros de solo lectura está disponible a partir del plan Pro.» y muestra «Ver los planes» en lugar de «Crear invitación».

La persona invitada necesita una cuenta propia con esa dirección. Con Pro o Team, el camino es Perfil › «Activar la nube» › «Unirse a un equipo»; con Free o Basic, Perfil › «Unirse a un equipo»: escribir el código y confirmar. El correo indica estos pasos. Lo que haya en su dispositivo pasa al equipo con un rol de escritura, no con «Solo lectura». El código del equipo no es el código de invitación del registro (capítulo «Primeros pasos»).

En «Invitaciones abiertas» figura cada invitación con su rol, su validez y la constancia del envío; «Volver a enviar» la envía otra vez y «Retirar» invalida el código. Quien envía demasiadas invitaciones en 24 horas tiene que esperar un rato. En casos excepcionales, la aplicación muestra el código ella misma en lugar de enviar un correo; entonces solo se ve en ese momento y se pasa con «Compartir el código».

Cinco roles

Quien crea un equipo es propietario; quien se une recibe el rol de la invitación. Los propietarios y los administradores ven todos los proyectos del equipo; Miembro, Medición y Solo lectura solo ven los proyectos que tienen asignados. Ambas cosas las gestionan los propietarios y los administradores en la pantalla del equipo: tocar un miembro y después «Cambiar el rol», «Asignar proyectos», «Quitar del equipo» o —solo el propietario— «Ceder la propiedad». Un administrador no cambia la dirección del equipo. Un cambio surte efecto en el dispositivo de la persona en la siguiente sincronización.

Lo que exige el plan. Dar a un miembro que solo lee un rol con escritura —también la propiedad— y asignar proyectos a miembros con escritura funciona a partir del plan Team; asignar proyectos a quien solo lee, a partir del plan Pro. En «Cambiar el rol», los roles bloqueados aparecen en gris con «Los roles con escritura están disponibles a partir del plan Team.» y la entrada «Ver los planes»; con un miembro así también «Ceder la propiedad» aparece en gris. En «Asignar proyectos», un proyecto que todavía no se puede asignar aparece en gris con «Compartir proyectos con miembros de solo lectura está disponible a partir del plan Pro.» o «Compartir proyectos con miembros con escritura está disponible a partir del plan Team.». Cambiar entre roles con escritura, retirar proyectos y los cuatro interruptores para quien solo lee funcionan en cualquier plan. La aplicación consulta para ello el plan propio; el servidor decide según el plan del equipo en cuanto el operador pone en marcha la comprobación de planes. Con Pro puede haber cualquier número de miembros que solo leen. Si el plan baja, lo existente se mantiene: los roles y las asignaciones siguen, las invitaciones pendientes se pueden canjear hasta que caduquen; solo se bloquea lo que se añadiría.

Sin conexión, en un dispositivo rige el rol que leyó del servidor por última vez: al eliminar edificios completos, en la papelera y en el catálogo de mediciones y presupuesto (capítulo «Proyectos y estructura»). Si el rol de una persona se rebaja mientras su dispositivo está sin conexión, allí siguen rigiendo los permisos anteriores hasta la siguiente conexión. Lo que la persona cambie en ese tiempo en precios y documentos, el equipo no lo recibe. Si en ese tiempo, como Miembro o «Medición», elimina un edificio completo con partidas o documentos, el servidor rechaza la eliminación en sí, pero acepta que se eliminen las estancias, los objetos y el resto del contenido: así, el contenido puede desaparecer también para el equipo sin que la eliminación figure en la papelera de los propietarios y los administradores.

Lo que desaparece del dispositivo en cada caso:

• Cambio al rol «Medición»: la aplicación elimina, al sincronizar, los precios y los tipos impositivos de las partidas, así como los presupuestos y las facturas de este equipo, del dispositivo de la persona y se lo indica; las partidas mismas se quedan. Lo que de ello aún no se hubiera subido desde ese dispositivo no se borra, sino que se guarda aparte (véase «Precios y documentos guardados» más abajo).
• Un interruptor de «Solo lectura» desactivado: lo que el interruptor compartía —precios y documentos, fotos y medios u hojas de medición de este equipo— la aplicación lo elimina al sincronizar, sin copia de seguridad, del dispositivo de esa persona y se lo indica; el equipo lo conserva todo. Con «Fotos y medios» solo desaparecen las capturas que consta que hicieron otros, junto con sus archivos; lo que la persona capturó ella misma se queda en su dispositivo, igual que una captura cuyo origen no se puede determinar. Cuenta como captura propia lo que el dispositivo de la persona llevó al equipo, también después de que el proyecto se haya trasladado a otro equipo. Si se vuelve a activar, la siguiente sincronización lo recupera.
• Asignación retirada: el proyecto desaparece sin copia de seguridad del dispositivo de esa persona, junto con las mediciones y los escaneos de estancia aún no subidos y sus entradas en «Conflictos en la sincronización».
• «Quitar del equipo»: la persona pierde el acceso a todos los proyectos del equipo; en su dispositivo se eliminan sin copia de seguridad en la siguiente sincronización, y lo que aún no se hubiera subido desde allí o se hubiera guardado al pasar a «Medición» se pierde; el aviso «Cambio en el equipo» le indica después la cifra. Los archivos de fotos, la aplicación los borra de la memoria del dispositivo solo en los siguientes arranques; en un navegador se quedan en su almacenamiento, y los dispositivos con una versión anterior de la aplicación conservan los datos. Las invitaciones abiertas a esa dirección quedan revocadas.
• «Salir del equipo» (en la propia fila): la aplicación sincroniza antes este dispositivo; después termina el acceso, y los proyectos del equipo se eliminan de este dispositivo sin copia de seguridad. Si tras la sincronización aún queda algo sin subir, o si en «Conflictos en la sincronización» hay entradas que se guardaron al pasar a «Medición», la aplicación pregunta una segunda vez e indica la cifra; si no puede determinarlo, también pregunta. Solo con esta segunda confirmación se sale del equipo, y lo indicado se pierde en este dispositivo; si se cancela, todo queda como está. Las entradas guardadas no las sube ninguna sincronización; solo vuelven con un ascenso a propietario o administrador. El último propietario no puede irse; primero cede la propiedad.

Si un propietario elimina su cuenta y hay más miembros, la aplicación exige un sucesor, que recibe todo lo que pertenece al equipo. La selección solo muestra identificadores; cada miembro encuentra el suyo en la página de perfil, en «Identificador». Los equipos en los que el propietario está solo se eliminan con todos sus proyectos, mediciones y contactos.

Solo lectura: qué ve quien solo lee

Para cada miembro con el rol «Solo lectura», los propietarios y los administradores fijan en «Quién accede a qué» cuatro interruptores:

Antes de compartir «Precios y documentos», la aplicación pide confirmación. Los tres primeros interruptores los aplica el servidor: lo que está desactivado no se lo entrega a esa persona. «Exportar permitido» solo actúa en la aplicación. La persona ve sus propios interruptores en la tarjeta «Lo que puedo hacer en este equipo». Si cambia el rol, los interruptores se mantienen y vuelven a regir en cuanto la persona vuelve a ser «Solo lectura». Una versión anterior de la aplicación no elimina los datos ya cargados al desactivar un interruptor; eso solo lo hace una actual.

Quien solo lee no cambia nada en los proyectos del equipo. Allí faltan los botones de editar, borrar y grabar, y un aviso «Solo lectura» explica por qué; la aplicación rechaza un cambio en un proyecto así aunque haya quedado abierto algún camino hasta él. La fila del edificio y la cabecera de un edificio abierto indican de quién es: «Equipo» (el equipo de este dispositivo) o «Privado»; si un edificio lleva la marca de otro equipo, no aparece nada. Los edificios propios de quien solo lee siguen siendo privados y se pueden editar libremente; no pasan al equipo y se quedan en el dispositivo al salir del equipo. En el navegador solo están en la memoria del navegador y no sobreviven a una recarga (capítulo «Si algo falla»).

Cuando dos personas trabajan a la vez

Si dos personas editan lo mismo a la vez, gana el cambio más reciente. El propio estado desplazado no se pierde sin más: figura en la pantalla del equipo en «Conflictos en la sincronización» y allí se puede recuperar con «Restaurar mi estado» o marcar con «Listo, no hacer nada». Allí van también las filas que el servidor no ha aceptado, por ejemplo una fila que apunta a un edificio de otro equipo; el resto de la sincronización continúa. Si el objeto está ahora en una hoja de medición presentada o aprobada, «Restaurar mi estado» no vuelve a escribir nada e indica la hoja. Aun así, conviene repartir antes las estancias.

Cada dispositivo lleva la lista por su cuenta. Las entradas detectadas hace más de 90 días, la aplicación las elimina al abrir la lista, tanto las marcadas como las abiertas. Se exceptúan las entradas abiertas que se guardaron al pasar a «Medición» (véase «Precios y documentos guardados»).

Precios y documentos guardados

Cuando una persona pasa a «Medición», la aplicación elimina de su dispositivo, al sincronizar, los precios y los tipos impositivos de las partidas, así como los presupuestos y las facturas del equipo. Lo que de ello ya tiene el servidor desaparece sin copia de seguridad; si el rol cambia más adelante, la aplicación lo vuelve a cargar desde el servidor. Lo que en ese dispositivo aún no constaba como subido con seguridad no se borra, sino que se guarda en «Conflictos en la sincronización», por ejemplo una factura emitida como administrador sin conexión. El aviso «Cambio en el equipo» indica cuántas entradas son.

• En la lista figuran bajo su propio encabezado, Guardado al pasar a «Medición», solo en ese dispositivo.
• Solo vuelven mediante un ascenso de rol. Si la persona vuelve a ser propietario o administrador del equipo, la aplicación restaura por sí sola cada entrada abierta durante la sincronización, en cuanto los precios se hayan vuelto a cargar por completo desde el servidor, siempre que el proyecto siga entonces en el dispositivo. Si allí ya hay un estado más reciente o igual, se mantiene ese, y la entrada figura como «superado». Con el rol Miembro o Solo lectura, la aplicación no restaura nada.
• «Restaurar mi estado» está bloqueado en estas entradas. «Listo, no hacer nada» marca una entrada; después ni siquiera un ascenso de rol la restaura, y rige para ella el plazo de 90 días como para cualquier otra.
• Las entradas abiertas no caducan. Se pierden con el proyecto, si se retira su asignación, y con el equipo, si la persona lo abandona o se la quita de él.
• No se guarda, sino que se elimina sin copia de seguridad, lo que ya no se había subido en una etapa anterior como Miembro; con una versión anterior de la aplicación, también lo que quedó pendiente en una etapa anterior como «Medición».

Qué plan hace falta para trabajar en equipo

• Leer es gratis. Con el rol «Solo lectura» basta cualquier cuenta, también Free; uno se une mediante «Unirse a un equipo».
• La nube y un equipo propio exigen Pro en la propia cuenta; cada equipo propio más, el plan Team (véase «Trabajar en otro equipo»).
• Escribir en solitario: basta con Pro mientras uno sea el único que escribe en el equipo; «Solo lectura» no cuenta para ello.
• Varias personas escriben: entonces cada persona que escribe necesita una licencia Team propia, también el propietario: un plan Team propio o un desbloqueo por parte del operador, o una licencia Team que su empresa ha comprado en el navegador y le ha asignado (capítulo «Planes», apartado «Licencias Team para empleados»). Una licencia Team rige en cada equipo al que pertenece la cuenta.
• Compartir en modo lectura —invitar a miembros que solo leen y asignarles proyectos— funciona a partir de Pro. Invitar a miembros con escritura, dar a quien solo lee un rol con escritura, asignar proyectos a miembros con escritura, las interfaces y «Solicitar un dispositivo nuevo» pertenecen al plan Team (véase «Cinco roles»).

Si el plan no basta, la subida queda en pausa (véase «Subida en pausa»); no se elimina nada.

Entregar un dispositivo a otra persona

Perfil › «Desvincular la cuenta de este dispositivo» deja las mediciones en el dispositivo; no hay forma de borrarlas a la vez. Si después inicia sesión otra cuenta, la aplicación pregunta «Mediciones de otra cuenta en este dispositivo»: «Asumirlas» las pasa a la nueva cuenta y, con la nube, a su equipo; «Borrar datos locales» las elimina de este dispositivo tras una segunda confirmación —antes la app guarda allí una copia de seguridad, salvo en el navegador— e inicia la sesión de la nueva cuenta con una app nueva; lo que esté en la nube de la cuenta anterior se queda allí. «Cancelar» lo deja todo como está, y no hay nadie con la sesión iniciada.

Participantes del proyecto

Acceso: Acciones de un edificio › «Participantes», en todos los planes. Roles: Cliente · Dirección de obra · Inspector · Arquitecto / proyectista · Subcontratista · Otros. Hay que rellenar Empresa / organismo público o Persona de contacto; todo lo demás es opcional. Los datos fiscales solo aparecen con el rol Cliente, y ahí solo donde corresponden.

Con varios clientes, por ejemplo en una unión temporal de empresas, rige el creado en primer lugar; lleva la marca «Destinatario de la factura» y, si le falta algo, debajo aparece «Falta para la factura: …». Los documentos ya creados no cambian si más adelante se modifica o se elimina un participante.

De ahí se rellenan:

• Presupuesto y factura: destinatario con dirección, país, USt-IdNr. y correo; el tipo de cliente, el § 13b y la Leitweg-ID o el número de cliente vienen prerrellenados. Sin cliente rigen el cliente y la dirección del proyecto, igual que en la portada del PDF de la medición, que si no nombra al destinatario de la factura.
• Campos de firma (opciones de exportación «Campo de firma» y «Varios campos de firma»): Contratista, de los datos de la empresa, Cliente y Dirección de obra (en su defecto, el primer inspector); si falta alguien, la línea queda vacía.
• «Enviar por correo electrónico»: los participantes con dirección aparecen para elegir (capítulo «Exportar»). Las consecuencias fiscales están en el capítulo «Facturación».

Entregar un proyecto sin equipo

Para alguien fuera del equipo (otra oficina, el subcontratista, un dispositivo particular) existen en el plan Pro «Exportar el proyecto como archivo», en las acciones de un edificio, e «Importar un proyecto», en la página de inicio bajo «Nuevo edificio».

• El archivo no está cifrado. Quien lo tenga ve medidas, precios, sumas, cliente y participantes; la aplicación pregunta antes de generarlo.
• La importación crea un proyecto nuevo e independiente, sin conexión con el original; con la nube activada, pasa al equipo. Antes se crea una copia de seguridad, salvo en el navegador.
• Los presupuestos y las facturas del archivo llevan los números del remitente y están marcados como externos; la numeración propia no los tiene en cuenta (capítulo «Facturación»).
• Lo que la aplicación todavía no conoce no se incorpora; el diálogo lo indica antes. Si ya el formato del archivo es demasiado nuevo, la aplicación pide una actualización.
• Los escaneos de estancia no los sincroniza la nube; se quedan en el dispositivo o en el navegador que ha importado el archivo.

Solicitar un nuevo aparato de medición

Con el plan Team, en la parte de la nube de la página de perfil figura «Solicitar un dispositivo nuevo». En «Nueva solicitud» se propone un aparato de medición que la aplicación todavía no conoce; «Solicitudes del equipo» muestra las solicitudes de todo el equipo con su estado (abierta, planificada, realizada, rechazada) y la respuesta. El botón cuenta las respuestas nuevas. Sin conexión, una solicitud se queda en el dispositivo y sale en cuanto la nube vuelve a estar accesible.

Interfaces

Para conectar otros programas existe el área «Interfaces», a la que se llega con Perfil › «Interfaces (claves y webhooks)» o con Ajustes › «Claves y webhooks». Pertenece a un equipo; sin la nube, lo indica. Crear algo nuevo pueden hacerlo los propietarios y los administradores con el plan Team. Si el plan termina, lo que ya existe se puede seguir pausando, editando, eliminando y revocando. El área tiene tres pestañas:

• «Claves»: «Nueva clave» con nombre, plantilla («Solo lectura», «Lectura y escritura» o «Elegir una a una») y «Validez» (30, 90 o 365 días, o sin caducidad). La clave aparece solo esta única vez: cópiela en el acto. Para cada clave figuran la fecha de caducidad, el último uso, las «Últimas llamadas» y «Revocar»; una clave revocada se rechaza desde ese momento. Como máximo, 25 claves válidas por equipo.
• «Webhooks»: un webhook avisa a otro sistema de lo que ocurre aquí, por ejemplo un objeto nuevo o una factura emitida. «Nuevo endpoint» pide la URL de destino (solo https, ninguna dirección local o interna), la descripción, la carga útil («solo identificadores», el ajuste predeterminado, o «datos completos») y los eventos. El secreto de firma aparece tras crearlo una sola vez; «Renovar secreto» emite uno nuevo, y el anterior sigue siendo válido 24 horas más. «Editar» cambia los eventos, la carga útil y la descripción, no la dirección. A ello se suman «Pausar», «Entrega de prueba», el «Registro de entregas» con «Enviar de nuevo» y la eliminación. Como máximo, 10 endpoints por equipo.
• «Descripción»: abre la descripción de la interfaz (capítulo «Ajustes»).

Los eventos se generan en el servidor en cuanto le llega un cambio, es decir, con la sincronización del dispositivo en el que se hizo. Muchos eventos del mismo tipo, por ejemplo objetos nuevos tras una sincronización, llegan agrupados: una entrega por proyecto y minuto, como muy tarde unos 90 segundos después del primer cambio. Un objeto cuenta como terminado en cuanto se aprueba su hoja de medición. Los dos eventos de unas mediciones y presupuesto importadas y de una importación terminada llegan cuando termina una importación iniciada por la interfaz (véase «Importaciones por la interfaz»). El evento de exportación terminada llega cuando termina una exportación iniciada por la interfaz; nombra el trabajo, no el archivo: la integración lo obtiene por la interfaz. El registro de entregas solo lo ven los propietarios y los administradores.

Exportaciones por la interfaz

Un programa conectado puede iniciar por la interfaz la exportación de un edificio: como CSV, JSON, XML, «Excel (personalizado)», GAEB X31, REB DA11 o como informe PDF. El archivo se genera en el servidor, no en un dispositivo; se calcula con la regla de sobremedición y los decimales del proyecto, como en la aplicación. Puede recogerse durante siete días; cada consulta devuelve una dirección válida como máximo 24 horas. Si en ese tiempo el edificio se asigna a otro equipo, ya no hay dirección. Lo explica la descripción de la interfaz.

El informe PDF por la interfaz es el mismo informe de medición que en la aplicación, con sus ajustes predeterminados, con el color de acento del equipo y con el logotipo, si un propietario o un administrador lo ha subido (capítulo «Ajustes»). No contiene historial de mediciones, comparación previsto/real, participantes, fotos ni firmas; las longitudes figuran en metros.

Importaciones por la interfaz

Un programa conectado también puede hacer importar por la interfaz unas mediciones y presupuesto, en un proyecto existente o como proyecto nuevo. Se lee como al importar un catálogo en la aplicación (GAEB, Excel, CSV): solo se crean partidas, ni estancias ni objetos. Si el proyecto ya tiene partidas con el mismo número de orden, todas las nuevas reciben un prefijo. Si en una tabla no se puede reconocer si el separador decimal es la coma o el punto, y el programa no lo indica, el trabajo termina con un error en lugar de adivinar. Los dispositivos del equipo reciben las partidas nuevas con la siguiente sincronización; un proyecto nuevo lo ven enseguida los propietarios y los administradores, y los demás roles solo tras una asignación.

Para GAEB X31 y REB DA11 rige, de las condiciones de uso, apartado 11: «Respecto de los formatos de intercambio no emitimos ninguna declaración de conformidad. Los generamos según el texto normativo correspondiente y según nuestro leal saber y entender. No existe certificación alguna, y los archivos generados no han sido comprobados frente a las herramientas de validación de los destinatarios.»

Si objetos o elementos constructivos de la misma partida tienen el mismo momento de creación, una exportación por la interfaz los ordena por su identificador; la aplicación, en el orden en que se crearon en el dispositivo. Lo mismo vale para las entradas del historial de mediciones con el mismo momento de medición.