Exportar

De cualquier proyecto se pueden generar informes, tablas, dibujos y archivos de intercambio: desde el PDF de medición para el cliente hasta el archivo para el programa de mediciones y presupuesto de la otra parte.

Dónde empieza la exportación

En la lista de edificios, dos caminos llevan al diálogo «Exportar», que aquí se llama centro de exportación: el símbolo ⇩ a la derecha de la fila de un edificio y la entrada «⇩ Elegir el formato de exportación» en las acciones de un edificio (en el teléfono, con ⋯ o una pulsación larga; en una pantalla grande, como botón junto al edificio seleccionado).

La exportación transcurre en dos pasos:

1. Elegir el formato. Los formatos aparecen como tarjetas, agrupadas por finalidad. Bajo cada nombre figuran las pestañas del segundo paso o, si no las hay, «Sin ajustes: genera el archivo directamente.»
2. Ajustar y generar, con «Cancelar» y «Exportar» en el pie.

Planes: los dos resúmenes breves y todos los demás formatos del centro de exportación pertenecen a Basic, también «PDF personalizado …», la medición por partidas, el informe Word y la documentación fotográfica. A Pro pertenecen la hoja de medición verificable, la entrega de la medición, los documentos de facturación en PDF o XRechnung, el destino «Servidor WebDAV» y «Exportar el proyecto como archivo». Las tarjetas bloqueadas siguen visibles con un candado y llevan al resumen de planes; sin Basic, ya el centro de exportación abre el resumen de planes (capítulo «Planes»).

Los formatos de un vistazo

Arriba del todo hay dos documentos compuestos con diálogo propio: PDF personalizado … (portada, croquis, tablas de medidas, selección en el árbol) y Medición por partidas (por cada partida, todos los lugares y cada medida individual). Debajo:

GAEB X31, REB DA11 y los documentos de facturación no se generan aquí, sino en la facturación (véase más abajo).

El segundo paso: los ajustes

Las pestañas aparecen en este orden, cada una solo en los formatos en los que tiene algún efecto:

Las tarjetas del centro de exportación nombran bajo el nombre las pestañas de su formato. Un formato sin pestañas muestra «Nada que ajustar»; «Exportar» genera el archivo.

Filas: qué es una fila: un objeto, una estancia, una arista, un elemento constructivo, una partida o una medición (el historial de mediciones). Al cambiar se aplican las columnas predeterminadas del nuevo tipo de fila; los filtros y el orden sobre campos que no existen en el nuevo tipo de fila se descartan.

Columnas: qué campos entran en el archivo, agrupados por procedencia (Proyecto, Estructura, Estancia, Objeto, Arista, Elemento constructivo, Mediciones y presupuesto, Historial de mediciones) y según el tipo de fila, cada uno con su unidad. Además, «Todo», «Nada» y «Predeterminado». Sin ninguna columna, «Exportar» queda bloqueado.

Plantilla: con «Elegir plantilla …», el libro o el archivo de ejemplo del destinatario. La aplicación sustituye los marcadores y repite la fila de datos por cada registro; un marcador desconocido lo notifica tras la exportación, pero no muestra una lista de marcadores. La elección vale solo para esta exportación; sin archivo, «Exportar» queda bloqueado.

Filtro: «+ Añadir filtro» elige un campo, una comparación y un valor. En el archivo entran solo las filas que cumplen todos los filtros. Según el campo, se puede elegir: con números, «es igual a», «no es», «mayor que», «como mínimo», «menor que», «como máximo», «está vacío» y «no está vacío»; con texto, «contiene», «es igual a», «no es», «está vacío» y «no está vacío»; con una fecha, «contiene», «está vacío» y «no está vacío»; con sí/no, «es igual a». Los números se teclean en la unidad que figura junto al campo; las medidas de los elementos constructivos, en milímetros. Si allí no hay un número, la pestaña indica que con ese filtro el archivo queda vacío. Debajo, «+ Añadir orden» fija uno o varios campos, cada uno ascendente o descendente; los valores vacíos quedan siempre al final. Sin orden se mantiene el orden del proyecto.

Archivo: cómo se escribe el archivo, en cada formato solo con las partes que lee:

• Números y fechas: separador decimal y separador de miles en CSV, CSV por tabla, Paquete, XML según plantilla y en los textos de la Plantilla Excel del cliente; el formato de fecha (ISO, DD.MM.AAAA o segundos Unix) en CSV, CSV por tabla, Paquete, JSON y Volcado del proyecto; la unidad de longitud (mm, cm, m) en los formatos de tabla. Se aplica a aristas y valores medidos; superficies y volúmenes quedan en m² y m³, y los elementos constructivos, en mm. No se pueden elegir los decimales.
• En CSV: separador de campos, fin de línea, comillas («solo donde haga falta» o «siempre»), «Escribir fila de encabezado», «Añadir BOM» y qué figura en lugar de un valor vacío.
• En JSON: nombres de campo técnicos o traducidos, «Con sangría», «Una línea por registro (NDJSON)».
• En XML (datos): los nombres del elemento raíz y de un registro, nombres de campo técnicos o traducidos, «Valores como atributos» y «Con sangría».

Diseño y Selección (Informe HTML): como en el PDF personalizado (véase más abajo): qué contenidos, papel, orientación, márgenes, tamaño de letra, tamaño del croquis, estructura, marca de agua, nota en la portada y pie de página propio, además de «Tomar de una plantilla PDF». Números de página, páginas por hoja y tamaño del archivo no existen allí. También aquí, la hoja de medición verificable solo se puede activar a partir de Pro. La selección en el árbol vale solo para esta exportación.

Destino (solo en la app en smartphone y tableta): «Compartir» entrega el archivo mediante el menú de compartir del dispositivo; «Servidor WebDAV» (a partir de Pro) lo sube a una carpeta de un servidor propio, por ejemplo una Nextcloud. Debajo figura el acceso: la dirección de la carpeta WebDAV —debe empezar por https://—, el nombre de usuario y la contraseña o contraseña de aplicación. «Guardar y comprobar» guarda el acceso e indica «La conexión funciona.» o el motivo, por ejemplo «El usuario o la contraseña no son correctos.». La contraseña se guarda en el llavero de este dispositivo; la dirección y el usuario quedan fuera de la copia de seguridad y de la exportación de datos. «Quitar acceso» borra ambos. «Elegir carpeta» recorre las subcarpetas («un nivel arriba», «Usar esta carpeta»). Tras la exportación, la aplicación indica «Subido a …»; un archivo con el mismo nombre en la carpeta se sustituye. En el navegador esta pestaña no existe, como tampoco en «PDF personalizado …», en la medición por partidas ni en los documentos de facturación.

Perfiles de exportación

Bajo las pestañas está la barra «Perfiles de exportación»: escribir un nombre y tocar «Guardar» guarda los ajustes de ese formato como perfil; un perfil con el mismo nombre en el mismo formato se sobrescribe. Un toque en un perfil lo carga; una pulsación larga lo borra tras confirmar. La barra solo muestra los perfiles del formato abierto.

Un perfil guarda lo ajustado en las pestañas: filas, columnas, filtros, orden, números y fechas, opciones del archivo, medios, en el informe HTML el diseño y, del destino, solo el tipo y la carpeta. No guarda la selección en el árbol, el archivo de plantilla elegido ni los datos de acceso al servidor WebDAV. En el navegador, un perfil con el destino «Servidor WebDAV» exporta como descarga, como de costumbre.

Los perfiles valen solo en este dispositivo; no se sincronizan. «Compartir plantillas» e «Importar plantillas» —aquí y en el diálogo «PDF personalizado …»— llevan las plantillas PDF propias y todos los perfiles de exportación en un único archivo a otro dispositivo; el aviso tras la importación indica cuántos eran.

PDF personalizado

El diálogo «Configurar la exportación a PDF» tiene tres pestañas y cuenta las estancias, los objetos y los elementos constructivos seleccionados. «Crear el PDF» genera el documento; «PDF creado» indica el destino, el alcance y el tamaño del archivo.

Contenido

• Páginas: Portada · Índice · Página de resumen (totales) · Totales por nivel · Cada estancia en una página nueva
• Objetos: Bloque de detalle por objeto · Croquis · Tablas de medidas · Imprimir también los objetos pendientes · Partidas
• Verificabilidad: Informe solo de desviaciones · Comparación previsto/real por partida · Hoja de medición verificable (planteamientos REB) · Deducciones y sobremedición por separado · Varios campos de firma · Bloque de nota de comprobación · Índice de anexos
• Añadidos: Elementos constructivos · Notas · Historial de mediciones (anexo) · Campo de firma · Números de página · Encabezado en todas las páginas · Logotipo en todas las páginas · Ahorrar tóner (sin fondos de color)

La hoja de medición verificable con planteamientos REB solo se puede activar a partir de Pro, también cuando una plantilla guardada la trae activada.

Diseño

Papel (A4, A3, A5, Letter, Legal) · Orientación (Horizontal, Vertical) · Márgenes (normales, estrechos, margen de encuadernación) · Tamaño de letra (compacto, normal, grande) · Páginas por hoja (1, 2, 4) · Tamaño del croquis (Pequeño, Mediano, Grande) · Estructura (por estancia, por partida) · Marca de agua · Nota en la portada · Pie de página propio · Tamaño del archivo (correo electrónico). Aquí no se eligen los decimales: las cantidades figuran con los decimales del proyecto (véase «Lo que es igual en toda exportación»).

«Páginas por hoja» reduce el contenido y lo compone a varias columnas; el pie de página propio sustituye, para esta exportación, el de los datos de la empresa. El tamaño del archivo se regula a través del contenido: Más pequeño significa el logotipo solo en la portada, croquis pequeños y sin historial de mediciones; Mínimo, además, sin croquis y con dos páginas por hoja. La hoja de medición verificable se mantiene en todos los niveles en el documento, si está activada.

Selección

El árbol del proyecto está preseleccionado y plegado: quien quiera imprimirlo todo no necesita entrar aquí. Cada fila indica los totales de su nivel; además, «Todo» y «Nada».

Plantillas

Bajo cada pestaña está la barra «Plantillas», con cuatro integradas:

«Guardar como plantilla» guarda los ajustes, sin la selección del árbol, con un nombre; un nombre igual sustituye la anterior, y una pulsación larga elimina una propia. «Como predeterminada del proyecto» prellena el diálogo para este proyecto («Quitar como predeterminada» lo deshace). «Compartir plantillas» e «Importar plantillas» llevan las plantillas propias como archivo a otros dispositivos.

Serie y correo electrónico

En «Exportación en serie» se genera un PDF propio por vivienda, por planta, por caja de escalera, por estancia o por partida, con los ajustes de «Contenido» y «Diseño»; la pestaña «Selección» no se aplica. «Crear la serie» entrega los documentos al momento: varios juntos en un único archivo ZIP, uno solo como PDF; en el teléfono y la tableta, mediante el menú de compartir; en el navegador, mediante el menú de compartir si el navegador sabe compartir archivos y, si no, como descarga. Después, la aplicación indica el número y el tamaño total de los documentos. Como adjuntos de un mensaje salen mediante «Enviar por correo electrónico»: en la aplicación del teléfono o la tableta, todos en un único mensaje; en el navegador, como un único archivo ZIP.

«Enviar por correo electrónico» admite como destinatarios a los participantes del proyecto con dirección de correo, que se pueden tocar, o direcciones libres separadas por comas. La aplicación no envía nada por sí misma: lo entrega al programa de correo. En el iPhone y el iPad los archivos van adjuntos al mensaje; después, la aplicación indica si el mensaje está en la bandeja de salida, se ha guardado como borrador o se ha descartado. En Android los archivos también van adjuntos; la aplicación solo indica entonces que lo ha entregado al programa de correo: allí no llega a saber si el mensaje se ha enviado, y el diálogo permanece abierto. Si en el dispositivo no hay cuenta ni programa de correo, lo avisa. En el navegador no se puede adjuntar ningún archivo a un mensaje; allí el botón se llama «Crear ZIP y preparar el correo». Empaqueta los documentos en un único archivo ZIP y lo entrega: mediante el menú de compartir si el navegador sabe compartir archivos; si no, como descarga. Después, la aplicación pregunta si debe abrir el programa de correo con destinatarios, asunto y texto. Adjunte usted allí el archivo ZIP; la primera línea del mensaje preparado indica su nombre. Si se cancela el menú de compartir, no sale nada.

Medición por partidas

Un tipo de documento propio: por cada partida figuran todos los lugares y cada medida individual, en los grupos de paredes cada pared y, al final, el total de la partida. Los objetos sin partida siguen bajo «Sin partida», y después vienen los elementos constructivos.

• Diseño: en «Alcance de la justificación», «Relación de las medidas individuales», «En las superficies, indicar también el perímetro» y «Cada partida en una página nueva»; además, Papel (A4, A3, Letter, Legal), Orientación, Márgenes, Tamaño de letra, Portada, Índice, Números de página, Encabezado, Logotipo, Campo de firma, Ahorrar tóner, Marca de agua, Nota en la portada y Pie de página propio.
• Selección: el mismo árbol del proyecto que en el informe.

Aquí no hay tamaño del croquis, páginas por hoja, estructura, tamaño del archivo, plantillas, serie ni correo electrónico.

Entregar la medición y XRechnung

GAEB X31 y REB DA11 se generan en la facturación con «Entregar la medición», y los documentos en PDF o XRechnung, en «Presupuestos y facturas» con «Compartir»: ambas cosas pertenecen al plan Pro y se describen en el capítulo «Facturación». Sobre la entrega de la medición:

• Los elementos constructivos figuran en X31 y DA11 si su partida se factura por unidades: una línea por elemento con sus unidades, la misma cantidad que en el previsto/real, el presupuesto y la factura. En una partida con otra unidad (m², m, m³ …) se quedan fuera, igual que en el previsto/real; el mensaje «Medición generada» los nombra en «Avisos sobre el archivo». Un elemento constructivo con 0 unidades se considera aún sin contar: nunca figura en el archivo ni en los avisos; si la partida no tiene nada más asignado, «Medición generada» la nombra como partida sin medición.
• REB DA11 solo tiene nueve posiciones para el número de orden. Los más largos se acortan, y dos partidas pueden acabar con el mismo número. Para eso, GAEB X31 es la vía segura.
• Las cantidades figuran siempre con tres decimales, cada línea de medición con su resultado redondeado; la cantidad de la partida es su suma. En un proyecto con tres decimales es la misma cifra que en el documento; con dos decimales puede diferir de ella hasta 0,005 por línea de medición (12,346 en la X31, 12,35 en la factura). Si un programa del destinatario vuelve a calcular por su cuenta un procedimiento de cálculo sin redondear, puede diferir hasta 0,0005 por línea.
• Sin garantía de conformidad. La hoja para elegir el formato indica de forma fija que X31 y DA11 se generan según el texto de la norma a nuestro leal saber y que la aplicación no garantiza que un programa de facturación o de revisión los acepte; lo mismo vale para la XRechnung (capítulo «Facturación»). Revíselos antes de entregarlos.
• Los objetos con aristas que se cruzan en una partida los nombra «Comprobar antes de entregar»; entran en el archivo con su superficie calculada.

Lo que es igual en toda exportación

• Los objetos figuran por partida de las mediciones. La estructura por caja de escalera, planta, vivienda y estancia se mantiene; en cada estancia, los objetos y los elementos constructivos figuran según el número de orden de su partida de las mediciones (la partida 2 antes de la 10) y, después, los que no tienen partida asignada, en el orden en que se crearon. Donde una exportación se estructura por partida o suma por partida (la opción «por partida» de «Estructura», la medición por partidas, «por partida» en la «Exportación en serie», la hoja de Excel «Totales por partida» y, en el resumen breve, «Elementos de medición por partida» o la hoja «Por partida»), figuran primero las partidas de las mediciones por su número, después las partidas introducidas a mano sin asignación y, al final, los objetos sin partida. Las mediciones y presupuesto en sí (el previsto/real, el presupuesto, la factura, GAEB X31 y REB DA11) conservan su propio orden; una partida añadida después a mano figura allí al final. «El proyecto entero como archivo» entrega los datos sin orden.
• La regla de sobremedición del proyecto se aplica en todo (Facturación › Ajustes del proyecto › «Medición sobre huecos (VOB/C)»): el presupuesto, la factura, el previsto/real, X31, DA11, los informes PDF, Excel y los formatos de tabla y de datos calculan la misma cantidad.
• Las cantidades figuran con los decimales del proyecto (Facturación › Ajustes del proyecto › «Decimales de las cantidades», dos o tres): cada línea de medición se redondea una vez, con redondeo comercial, y la suma se forma a partir de las líneas redondeadas (capítulo «Facturación»). En los informes y en Excel figuran, por ejemplo, como «10,000 m²» o «10,00 m²» y «4,000 St» o «4,00 St»; en los documentos de facturación y en las páginas de previsto/real y de desviaciones, un número entero de unidades figura sin decimales («4 St», capítulo «Facturación»). Solo GAEB X31 y REB DA11 escriben siempre tres decimales. Las longitudes medidas se siguen guardando sin redondear.
• Se guarda siempre en metros. Cambiar la unidad de visualización no modifica ninguna medida.
• La unidad de longitud de los ajustes se aplica —salvo que en la pestaña «Archivo» se haya elegido otra— a los formatos de tabla (Excel personalizado, ODS, CSV, los dos formatos de plantilla, CSV por tabla, Paquete), a los informes PDF, al informe HTML, a los dos formatos Excel fijos y a los croquis; allí, a todas las medidas: aristas, alturas de pared, huecos, planteamientos e historial de mediciones. Las cantidades siguen en m, m² y m³, los elementos constructivos van en milímetros, y GAEB, REB y XRechnung siguen su propio formato.
• Los formatos JSON, XML y el Volcado del proyecto escriben siempre metros, m² y m³, con independencia del ajuste y también para las medidas de los elementos constructivos, e indican la unidad junto a cada número. Solo la cantidad prevista de una partida figura sin unidad; su unidad está en la columna «Unidad» de la misma fila, si esa columna está seleccionada.
• CSV viene preajustado para el Excel alemán: punto y coma como separador y coma como signo decimal; ambos se pueden cambiar en la pestaña «Archivo». XML (datos) escribe el punto decimal, y JSON también, mientras los números se escriban como número. XML según plantilla escribe el punto decimal si en la pestaña «Archivo» no se elige otra cosa.

Qué ocurre al entregar un archivo

En el teléfono y la tableta se abre el menú de compartir; después, la aplicación indica «Archivo entregado.», también cuando se ha cerrado sin elegir nada. En el navegador se abre el menú de compartir si el navegador sabe compartir archivos; si no, se inicia una descarga: «Ha comenzado la descarga de «…».» significa solo eso, porque el navegador no revela si el archivo ha llegado. Si se cancela el menú de compartir en el navegador, aparece «Cancelado: no se ha entregado nada.» El archivo no se conserva; si lo necesita de nuevo, vuelva a exportar.

Si en la pestaña «Destino» está elegido el servidor WebDAV, la aplicación sube el archivo a la carpeta elegida e indica «Subido a …». Si falla, el aviso indica el motivo, por ejemplo que la carpeta no existe en el servidor, que no se ha podido conectar con el servidor o que este no acepta el archivo.

El proyecto entero como archivo

«Exportar el proyecto como archivo», en las mismas acciones (plan Pro), entrega todo el conjunto de datos de un proyecto, que se puede volver a importar en otro sitio, incluso fuera del equipo. El archivo no está cifrado: medidas, precios, totales, cliente y participantes figuran en texto legible; la aplicación pregunta antes (capítulo «Trabajo en equipo»). No debe confundirse con «Exportar datos» en la página de perfil: todas las mediciones propias como archivos abiertos, en cualquier plan.

Qué contienen los demás formatos

• Informe Word (DOCX): el mismo informe de medición que el PDF y el informe HTML, siempre para el proyecto entero y con los ajustes predeterminados del informe, como archivo para seguir editándolo en Word. No es un documento de entrega; ese sigue siendo el PDF. El diálogo indica los límites de antemano: sin encabezados ni pies de página y sin números de página —los datos del pie figuran una vez al final—, un índice solo como lista de los apartados sin números de página, sin croquis, sin marca de agua y sin fuente incrustada (Arial); imágenes solo como PNG o JPEG. Los títulos de los apartados son títulos de Word, de modo que el panel de navegación y un índice propio de Word los encuentran. Los documentos de facturación no existen como archivo de Word.
• CSV por tabla (ZIP): una tabla para objetos, estancias, elementos constructivos y partidas con las columnas predeterminadas; las vacías se omiten.
• Paquete (ZIP): las mismas tablas, junto a cada una una descripción de sus columnas (orden, encabezado, unidad) y un breve texto de acompañamiento en el idioma de la aplicación que indica la unidad de longitud de las tablas y los decimales de las cantidades.
• Volcado del proyecto (JSON): todos los tipos de fila con todos los campos en un único archivo; no se puede volver a importar (para eso está «Exportar el proyecto como archivo»). En la pestaña «Archivo» solo figura el formato de fecha.
• DXF (CAD): un plano de conjunto de las cantidades, no un plano de obra: cada objeto es un rectángulo a escala y rotulado (sin aristas medidas, un cuadrado de igual superficie), cada estancia en una capa propia, sin posición dentro del edificio.
• Croquis (SVG, ZIP): un croquis por objeto, cada uno en un archivo propio; en los grupos de paredes, uno por pared (longitud × altura común; exactamente un hueco medido se dibuja en el centro, varios no). Los cuerpos 3D y las paredes sin medida no reciben croquis; un texto de acompañamiento en el archivo comprimido los enumera.

Límites que conviene conocer

• Solo llevan imágenes Documentación fotográfica (PDF), Documentación fotográfica (ZIP) y PDF (facturación, detallado), este último con los medios desactivados al principio. «PDF personalizado …», la medición por partidas y la serie no contienen fotos.
• Un PDF solo admite JPEG y PNG. Otras imágenes no faltan en silencio: aparecen como vista previa de baja resolución o como entrada con el nombre del archivo y el motivo; un archivo que falta lo nombra el mensaje posterior a la exportación.
• Las fotos se reducen para el PDF. Si el lado largo de una foto supera los 2000 píxeles, la aplicación la reduce a 2000 antes de incrustarla —en la Documentación fotográfica (PDF) y en la parte de imágenes de «PDF (facturación, detallado)»—, con independencia del ajuste «Tamaño del archivo». Los originales de la Documentación fotográfica (ZIP) y los adjuntos del PDF no cambian. Si la reducción no funciona, el PDF recibe el original.
• La Plantilla Excel del cliente conserva el contenido, el orden de las columnas y las celdas combinadas, pero no las fuentes, los colores ni los bordes. Las fórmulas se adaptan a las filas insertadas; las referencias a otras hojas y los rangos con nombre, no; el mensaje posterior a la exportación lo indica.