Ajustes

Los ajustes, a los que se llega con la rueda dentada arriba a la derecha en la vista general de proyectos, son el dispositivo y la empresa: apariencia, copia de seguridad, unidades, encabezado y todo lo que debe figurar en una factura. La persona, la cuenta y el plan están en la página de perfil, accesible desde la primera tarjeta. Todas las tarjetas están disponibles en cualquier plan; lo que se genera con estos datos, como presupuestos y facturas, depende del plan (capítulo «Planes»).

La estructura de la pantalla

1. Perfil: nombre, estado de la cuenta y plan; al tocarla se abre la página de perfil
2. Ayuda: con la entrada «Manual de usuario»
3. Información legal: Aviso legal, Política de privacidad, Condiciones de uso, Información sobre el desistimiento y «Licencias de código abierto»
4. Informes de error: el interruptor «Enviar informes de error»
5. Apariencia: Sistema (predeterminado, sigue al dispositivo), Claro u Oscuro
6. Copia de seguridad
7. Almacenamiento de fotos y archivos multimedia: la ocupación, solo para consultar
8. Marcador de referencia
9. Unidad de longitud: debajo, «Decimales de las cantidades»
10. Interfaces: con las entradas «Claves y webhooks» e «Interfaz (API)»
11. Bloques de números y huecos
12. Empresa / encabezado
13. Factura electrónica
14. Logotipo
15. Color de acento y pie de página
16. Guardar: debajo, el nombre y la versión de la aplicación, para las consultas

Los datos de la empresa, desde Empresa / encabezado hasta el pie de página, solo se aplican con el botón «Guardar» del final, de una sola vez y con la confirmación «Guardado». Quien sale de la pantalla sin guardar pierde esos cambios sin que la aplicación pregunte. Los informes de error, la apariencia, la copia de seguridad, el marcador de referencia y la unidad de longitud surten efecto de inmediato.

Con la nube, la aplicación sincroniza los datos de la empresa en el equipo, desde «Empresa / encabezado» hasta el pie de página, incluido el logotipo (véase «Logotipo, color de acento, pie de página»). Los mantienen los propietarios y los administradores; si alguien con otro rol los cambia, el cambio se queda en su dispositivo. Sin la nube solo rigen en este dispositivo; una copia de seguridad sí los incluye. En el navegador se guardan en el almacenamiento del navegador. Si este no lo ofrece, por ejemplo en una ventana privada, tras recargar solo vuelve lo que sincroniza la nube: quien emita allí un presupuesto o una factura debe comprobar antes estas tarjetas.

Ayuda

La entrada «Manual de usuario» abre este manual en el idioma configurado, en el navegador; para ello hace falta conexión a internet. Si no se puede abrir el navegador, la aplicación indica la dirección para abrirla a mano.

Información legal

«Aviso legal», «Política de privacidad», «Condiciones de uso» e «Información sobre el desistimiento» abren la página correspondiente en el idioma configurado, en el navegador; para ello hace falta conexión a internet. Si no se puede abrir el navegador, la aplicación indica la dirección para abrirla a mano.

«Licencias de código abierto» muestra en la aplicación la lista del software libre en el que se basa Aufmasstool, también sin internet. El campo de búsqueda encuentra entradas por nombre, versión o licencia; al tocar una entrada se muestra el texto de su licencia o una nota que explica por qué no lo hay y, en ese caso, el autor, si el paquete lo indica. Al volver a la lista, la búsqueda se conserva. La lista recoge los paquetes de software de la aplicación, incluidas las herramientas con las que se compila, además de la tipografía Inter y los servicios de Google para la medición con RA en Android. Aún no figuran las bibliotecas que se añaden al compilar las versiones para iOS y Android.

Informes de error

El interruptor «Enviar informes de error» está desactivado de forma predeterminada. Activado, ante un error inesperado —por ejemplo, cuando una pantalla se bloquea o un proceso falla sin un mensaje visible— se envía un informe técnico al operador. Eso ayuda a encontrar el error.

• Se envían el tipo y el texto del mensaje de error, la traza técnica de llamadas con nombres de funciones y de pantallas, el momento, la versión de la aplicación y de su base de datos, el sistema operativo, el tipo de dispositivo, la última pantalla abierta y si hay una sesión en la nube (solo sí o no).
• No se envían la dirección de correo electrónico, el identificador de la cuenta, las fotos ni los contenidos guardados de los proyectos. Del texto del mensaje de error, la aplicación elimina antes todo lo que sea reconocible como patrón: direcciones de correo, importes, valores medidos, IBAN, identificadores, rutas de archivo, código postal con localidad y todo lo que esté entre comillas. Un nombre que aparezca en mitad de una frase sin ese patrón puede quedarse.

Desactivarlo retira el consentimiento; los informes que aún no se hayan enviado se descartan. En un navegador que en ese momento no guarda los datos de la aplicación de forma permanente, el interruptor vuelve a estar desactivado después de recargar.

Copia de seguridad

Se guarda la base de datos completa de este dispositivo: los proyectos, los valores medidos con su historial, los escaneos de estancia en 3D, las mediciones y presupuestos con precios, los presupuestos y facturas, los participantes con sus direcciones, los datos de la empresa (entre ellos el IBAN y el número fiscal), el nombre y la dirección de correo electrónico de la cuenta y los bloques de números para los números de documento. Las fotos se incluyen como mucho como miniatura, y los vídeos y las grabaciones de audio solo con su título y su nota. No se incluyen el inicio de sesión y, en la copia de seguridad corriente, las tomas en sí.

Una copia de seguridad no debe caer en manos ajenas. Compártala solo con personas que puedan ver estos datos.

• Crear y compartir la copia de seguridad: genera el archivo de la copia y lo entrega mediante el menú de compartir; en el navegador, como descarga. El nombre del archivo empieza por «aufmass-backup» y lleva la fecha y la hora. En teléfono y tableta queda además una copia en el almacenamiento de la aplicación.
• Restaurar la copia de seguridad: tras una confirmación, sustituye todos los datos actuales por el archivo elegido. En teléfono y tableta, la aplicación guarda antes el estado actual; en el navegador, no: quien quiera conservarlo debe descargarlo antes.
• Crear y compartir copia con fotos y Restaurar copia con fotos: solo en teléfono y tableta; la misma copia de seguridad con las fotos, los vídeos y las grabaciones de audio. Es bastante más grande, pero al restaurarla vuelven también las tomas de la copia.

Copia de seguridad bloqueada para quien solo lee sin permiso de exportar. Si en el dispositivo hay un proyecto de un equipo en el que solo se lee y el propietario ha desactivado «Exportar permitido», en lugar de «Crear y compartir la copia de seguridad» (y en lugar de «Crear y compartir copia con fotos») figura el motivo: una copia de seguridad contiene toda la base de datos y, por tanto, también esos proyectos. Esto vale también para un proyecto así en la papelera y para los proyectos de otro equipo en el dispositivo. «Restaurar la copia de seguridad» se mantiene. Otras vías que entregan una copia de seguridad, por ejemplo «Compartir copia de seguridad» en un panel al arrancar, indican entonces «Error en la copia de seguridad» con el mismo motivo. No afecta a la exportación de proyectos propios por separado como archivo (capítulo «Exportar», a partir de Pro).

Después de restaurar, los bloques de números del dispositivo quedan cerrados; lo que no hayan asignado aparece como hueco en «Bloques de números y huecos». Antes del siguiente documento, toque una vez «Sincronizar ahora»: hasta entonces, los números de documento nuevos son provisionales (capítulo «Facturación»). La aplicación no toma de la copia de seguridad el rol en el equipo: sin conexión, después sigue rigiendo el rol que este dispositivo leyó del servidor por última vez; si en el dispositivo no hay ninguno guardado, sigue siendo desconocido hasta que el servidor responda (capítulo «Proyectos y estructura»). Así, una copia de seguridad más antigua no devuelve permisos que el servidor ya no indica.

Atención con las grabaciones: si en un teléfono o una tableta se restaura una copia de seguridad más antigua —también una copia con fotos—, las fotos, fotos 3D, vídeos y grabaciones de audio creados después de esa copia ya no pertenecen a ninguna entrada. La aplicación los conserva al menos 14 días y después los retira en uno de los siguientes arranques; si en ese tiempo restaura una copia creada después de ellos, se conservan. La pregunta previa a la restauración indica ese plazo. Si quiere conservarlos con seguridad, expórtelos antes (capítulo «Documentación fotográfica»).

En teléfono y tableta, la aplicación crea además por sí misma una copia de seguridad como máximo una vez al día; cuándo fue la última figura debajo de los botones. Conserva los siete archivos más recientes, pero no los ofrece para elegir: para una emergencia cuenta el archivo guardado por usted mismo. En el navegador no hay copia de seguridad automática.

Android no incluye la aplicación en su copia de seguridad. La copia de seguridad del sistema Android en la cuenta de Google no guarda datos de Aufmasstool. Sin la nube, los datos se pierden por tanto al reinstalar la aplicación, también las copias en el almacenamiento de la aplicación. Guarde con regularidad un archivo fuera de la aplicación con Crear y compartir la copia de seguridad, y con las fotos, los vídeos y las grabaciones de audio con Crear y compartir copia con fotos.

Sin cambiar nada de los datos, se rechaza un archivo que no es una copia de seguridad de Aufmasstool («El archivo elegido no es una copia de seguridad válida de Aufmasstool.») y uno procedente de una versión más reciente de la aplicación: en tal caso, actualice primero la aplicación.

Almacenamiento de fotos y archivos multimedia

La tarjeta muestra la ocupación de todos los edificios: en este dispositivo, el tamaño medido de los archivos junto con los mapas de profundidad; en total, la suma de todas las tomas según sus entradas, también de las que están en otros dispositivos; y sin subir, el número de tomas que aún no están en la nube. Si hay tomas de más de 250 MB, otra línea indica su número; se quedan solo en este dispositivo (capítulo «Documentación fotográfica»). En este dispositivo incluye también las tomas y los edificios de la papelera, porque sus archivos siguen aquí hasta que se eliminan definitivamente; en total, sin subir y la línea de las tomas de más de 250 MB solo cuentan lo que no está en la papelera. Si el navegador no facilita almacenamiento para archivos, figura «En este dispositivo no se guardan archivos multimedia.». No hay cuota; la tarjeta solo muestra.

Marcador de referencia

Para el modo de medición Referencia por foto, la aplicación genera una hoja con el marcador en PDF para imprimir: «Imprimir el marcador para DIN A4», y lo mismo para A3 y A2 (lado de 180, 260 o 380 mm). En teléfono y tableta se abre después el menú de compartir; en el navegador, se inicia una descarga.

Se imprime a tamaño real (100 %), nunca con «ajustar a la página»; de lo contrario, la escala no es correcta. La propia hoja lleva esta indicación, en alemán. Un marcador que aparece demasiado pequeño en la imagen no se reconoce o se avisa como demasiado pequeño; para distancias mayores conviene, por tanto, la hoja más grande (capítulo «Medir»).

Unidad de longitud

Milímetros (mm) (predeterminado), Centímetros (cm) o Metros (m). El ajuste se aplica a la presentación y a la introducción de datos al medir, en los grupos de paredes, en el editor de huecos, en el ángulo de giro y la diagonal, en el historial de mediciones, en los croquis de la pantalla de medición y de la lista de objetos, en la vista de comprobación de un escaneo de estancia, en la medición sobre la foto y en la indicación del medidor láser; qué formatos de exportación lo siguen se explica en el capítulo «Exportar».

Quedan al margen las superficies en m² y los volúmenes en m³, tal como los esperan GAEB y REB; lo guardado, que sigue en metros (un cambio solo modifica la representación), y los elementos constructivos: las puertas y las ventanas se calculan según DIN siempre en milímetros.

Decimales de las cantidades

Debajo figura «Decimales de las cantidades» con «2 decimales (12,35)» y «3 decimales (12,346)» (predeterminado). Es solo el valor predeterminado para proyectos nuevos en este dispositivo; no cambia ningún proyecto existente. Los decimales se eligen y sincronizan por proyecto en la facturación, en Ajustes del proyecto › «Decimales de las cantidades», con «cambiar»; un edificio clonado toma los decimales del original. Qué efecto tienen se explica en el capítulo «Facturación».

Interfaces

La tarjeta tiene dos entradas:

• «Claves y webhooks» abre el área en la que los propietarios y los administradores de un equipo emiten y revocan claves y configuran webhooks (capítulo «Trabajo en equipo»). La misma área la abre, en la página de perfil, «Interfaces (claves y webhooks)».
• «Interfaz (API)» lleva a la descripción de la interfaz con puntos de acceso, permisos, errores y ejemplos, solo con la sesión iniciada; si no, con el botón «Ir al perfil». Las descripciones solo están disponibles en alemán. El recuadro sobre las claves que contiene lleva a la misma área con «Gestionar claves y webhooks».

Bloques de números y huecos

Con un equipo en la nube, la aplicación asigna los números de presupuesto y de factura a partir de bloques que el servidor reserva a este dispositivo (capítulo «Facturación», «Números de documento»). La tarjeta enumera los bloques de este dispositivo con su rango, si están «En uso» o «Cerrado», cuándo se reservaron, cuántos números se han asignado y cuántos quedan libres, y qué saltos hay en la numeración, para que cada salto se pueda explicar. La aplicación reserva los bloques al sincronizar, y lo hace para los propietarios y los administradores; antes, la lista está vacía.

En el navegador, la lista se guarda en el almacenamiento del navegador. Si este borra los datos del sitio o en ese momento no guarda nada, la lista desaparece. El servidor conserva los rangos reservados, pero los saltos que contienen ya no figuran aquí: quien tenga que explicarlos debe anotarlos antes.

Empresa / encabezado

Nombre de la empresa · Dirección (varias líneas) · Teléfono · Correo electrónico · Sitio web · USt-IdNr / número fiscal · Datos bancarios

Salvo los datos bancarios, forman el encabezado de los informes PDF, los presupuestos y las facturas. Los datos bancarios figuran al final del presupuesto y de la factura, junto con el IBAN y el BIC de «Factura electrónica».

La dirección es deliberadamente texto libre de varias líneas, por ejemplo para un apartado de correos y añadidos. Si queda vacía, el presupuesto y la factura toman la calle, el código postal y la localidad de «Factura electrónica»; un «USt-IdNr / número fiscal» vacío lo sustituyen por el USt-IdNr. o, en su defecto, por el número fiscal.

Factura electrónica

Una XRechnung exige la calle, el código postal, la localidad, el código de país y los datos bancarios cada uno como campo propio. Esta tarjeta los recoge además del encabezado.

La fecha se lee como día, mes y año con cuatro cifras, separados por punto, barra o guion, por ejemplo 31.12.2028, 31/12/2028 o 31-12-2028. Cualquier otra forma se considera al guardar, sin aviso, «no registrada»: el campo queda vacío y la mención falta en la factura. Por eso conviene echar un vistazo al campo después de guardar.

Logotipo, color de acento, pie de página

• Logotipo: «Elegir el logotipo» abre las fotos del dispositivo y, en el navegador, el selector de archivos; «Quitar el logotipo» lo retira. Aparece en el encabezado de los informes PDF, los presupuestos y las facturas. Solo se acepta una imagen PNG o JPEG de hasta 500 KB; otra imagen la rechaza la aplicación ya al elegirla («El logotipo debe ser una imagen PNG o JPEG.» o «El logotipo es demasiado grande …»). Sin equipo, el logotipo se queda en este dispositivo. Con un equipo, la aplicación lo sube al tocar «Guardar»; los demás dispositivos del equipo lo adoptan tras su siguiente sincronización, también un logotipo quitado, y el PDF de la interfaz también lo lleva. Solo pueden subirlo los propietarios y los administradores; con otros roles, bajo «Guardado» se indica que el logotipo se queda solo en este dispositivo. Si la subida no funciona en ese momento, allí se indica que la aplicación lo volverá a intentar en la siguiente sincronización.
• Color de acento: como #RRGGBB, seis posiciones, con una casilla de color como vista previa. En el PDF colorea los títulos, el encabezado y las líneas de separación; vacío, rige el color estándar. Con la nube, rige para todo el equipo. Una indicación incompleta se rechaza al guardar («Color no válido — formato: #RRGGBB.»), y todo el bloque queda sin guardar hasta que sea correcta.
• Pie de página: de varias líneas, por ejemplo para el registro mercantil y la dirección de la empresa. Aparece una sola vez al final de un informe PDF y del presupuesto y la factura, no en cada página.

Inicio de sesión en dos pasos

Está en la página de perfil, en «Inicio de sesión y seguridad», junto a «Cambiar contraseña» y «Cambiar dirección de correo». Activado, esta aplicación pide en cada inicio de sesión, además de la contraseña, un código de seis cifras de una aplicación de autenticación.

• «Configurar el segundo factor» muestra un código para fotografiar con la aplicación de autenticación y una «Clave para escribir a mano». El código que muestra entonces la aplicación de autenticación se introduce y se confirma con «Comprobar el código». La clave es el segundo factor: no la comparta.
• «Crear códigos de recuperación»: los códigos aparecen solo esta única vez; anótelos enseguida y guárdelos en un lugar seguro. «Crear códigos nuevos» los sustituye más adelante.
• Sin el teléfono, al iniciar sesión, «¿No tienes el teléfono a mano? Introduce un código de recuperación» lleva a la cuenta. Con ello se elimina el segundo factor, caducan todos los códigos de la lista, también los no usados, y se cierran todas las sesiones. Después, vuelva a iniciar sesión con la contraseña y configure de nuevo el segundo factor con códigos nuevos. Sin códigos de recuperación, tras perder el teléfono solo se vuelve a la cuenta a través del operador.
• «Desactivar el segundo factor»: después vuelve a bastar la contraseña; los códigos de recuperación existentes se borran.

El servidor también puede exigir el código en cuanto el operador lo configure así; si eso ha ocurrido, la aplicación no lo ve. Con la nube, la aplicación detiene la sincronización mientras un inicio de sesión no haya confirmado aún el segundo factor (capítulo «Trabajo en equipo»).

También la pregunta «¿Volver a activar la sincronización con la nube?» puede pedir primero el código de seis cifras tras «Sincronizar ahora» si el inicio de sesión actual aún no ha confirmado el segundo factor; la nube solo vuelve a activarse entonces después de «Comprobar el código».

Lo que no está aquí

• El idioma. El selector está en la cabecera de la vista general de proyectos y muestra la abreviatura del idioma activo; se puede elegir entre Deutsch, English, Polski, Español y Français. No afecta a los documentos ya creados: cada documento conserva su propio idioma (capítulo «Facturación»).
• Cuenta, inicio de sesión, plan, exportación de datos y borrado de la cuenta: todo en la página de perfil.
• El tipo de contrato y la regla de sobremedición según VOB/C. Ambos se fijan para cada proyecto en la facturación y se sincronizan con la nube (capítulo «Facturación»).