Eksportowanie

Z każdego projektu można utworzyć raporty, tabele, rysunki i pliki wymiany — od obmiaru w PDF dla zleceniodawcy po plik dla systemu AVA drugiej strony.

Gdzie zaczyna się eksport

Na liście budynków do okna „Eksport”, nazywanego tu centrum eksportu, prowadzą dwie drogi: symbol ⇩ po prawej stronie wiersza budynku oraz wpis „⇩ Wybierz format eksportu” w działaniach budynku (na telefonie przez ⋯ albo długie naciśnięcie, na dużym ekranie jako przycisk przy wybranym budynku).

Eksport przebiega w dwóch krokach:

1. Wybór formatu. Formaty stoją jako karty, pogrupowane według przeznaczenia. Pod każdą nazwą stoją zakładki drugiego kroku, w przeciwnym razie „Bez ustawień — plik powstaje od razu.”
2. Ustawienie i utworzenie — z „Anuluj” i „Eksportuj” w stopce.

Plany: oba zestawienia skrócone i wszystkie pozostałe formaty w centrum eksportu należą do Basic — także „PDF indywidualnie …”, obmiar wg pozycji, raport Word i dokumentacja zdjęciowa. Do Pro należą sprawdzalny arkusz obmiaru, przekazanie obmiaru, dokumenty jako PDF lub XRechnung, cel „Serwer WebDAV” oraz „Eksportuj projekt do pliku”. Zablokowane karty pozostają widoczne z kłódką i prowadzą do przeglądu planów; bez Basic przegląd planów otwiera już samo centrum eksportu (rozdział „Plany taryfowe”).

Przegląd formatów

Na samej górze stoją dwa złożone dokumenty z własnym oknem: PDF indywidualnie … (strona tytułowa, szkice, tabele wymiarów, wybór z drzewa) i Obmiar wg pozycji (dla każdej pozycji przedmiaru wszystkie miejsca i pojedyncze wymiary). Poniżej:

GAEB X31, REB DA11 i dokumenty rozliczeniowe powstają nie tutaj, lecz w rozliczeniu (patrz niżej).

Drugi krok: ustawienia

Zakładki stoją w tej kolejności, każda tylko przy formatach, w których coś zmienia:

Karty w centrum eksportu podają pod nazwą zakładki swojego formatu. Format bez zakładek pokazuje „Nic do ustawienia”; „Eksportuj” tworzy plik.

Wiersze — czym jest wiersz: obiekt, pomieszczenie, krawędź, element budowlany, pozycja LV albo pomiar (historia pomiarów). Zmiana ustawia domyślne kolumny nowego rodzaju wiersza; filtry i sortowanie według pól, których nowy rodzaj wiersza nie ma, odpadają.

Kolumny — które pola trafią do pliku, pogrupowane według pochodzenia (Projekt, Struktura, Pomieszczenie, Obiekt, Krawędź, Element budowlany, Przedmiar, Historia pomiarów) i dopasowane do rodzaju wiersza, każde z jednostką. Do tego „Wszystko”, „Nic” i „Domyślne”. Bez kolumny „Eksportuj” pozostaje zablokowany.

Szablon — przez „Wybierz szablon …” skoroszyt albo plik przykładowy odbiorcy. Aplikacja zastępuje w nim symbole zastępcze i powtarza wiersz danych dla każdego rekordu; nieznany symbol zgłasza po eksporcie, listy symboli nie pokazuje. Wybór obowiązuje tylko dla tego eksportu; bez pliku „Eksportuj” pozostaje zablokowany.

Filtr — „+ Dodaj filtr” wybiera pole, porównanie i wartość. Do pliku trafiają tylko wiersze spełniające wszystkie filtry. Zależnie od pola do wyboru są: przy liczbach „równa się”, „jest różne od”, „większe niż”, „co najmniej”, „mniejsze niż”, „co najwyżej”, „jest puste” i „nie jest puste”; przy tekście „zawiera”, „równa się”, „jest różne od”, „jest puste” i „nie jest puste”; przy dacie „zawiera”, „jest puste” i „nie jest puste”; przy tak/nie „równa się”. Liczby wpisuje się w jednostce podanej obok pola, wymiary elementów budowlanych w milimetrach. Jeśli nie wpisano tam liczby, zakładka informuje, że z tym filtrem plik pozostanie pusty. Poniżej „+ Dodaj sortowanie” ustala jedno lub kilka pól, każde rosnąco albo malejąco; puste wartości zawsze są na końcu. Bez sortowania zostaje kolejność z projektu.

Plik — jak plik zostaje zapisany, dla każdego formatu tylko z częściami, które ten format odczytuje:

• Liczby i daty: Separator dziesiętny i Separator tysięcy przy CSV, CSV na tabelę, Pakiecie, XML wg szablonu i w tekstach szablonu klienta (Excel); Format daty (ISO, DD.MM.RRRR albo sekundy Unix) przy CSV, CSV na tabelę, Pakiecie, JSON i zrzucie projektu; Jednostka długości (mm, cm, m) w formatach tabelarycznych. Dotyczy ona krawędzi i wartości pomiarów; powierzchnie i objętości zostają w m² i m³, elementy budowlane są w mm. Wyboru miejsc po przecinku nie ma.
• Przy CSV: separator pól, koniec wiersza, cudzysłowy („tylko gdy potrzeba” albo „zawsze”), „Zapisz wiersz nagłówka”, „Dodaj BOM” oraz to, co stoi zamiast pustej wartości.
• Przy JSON: nazwy pól techniczne albo przetłumaczone, „Z wcięciami”, „Jeden wiersz na rekord (NDJSON)”.
• Przy XML (dane): nazwy elementu głównego i rekordu, nazwy pól techniczne albo przetłumaczone, „Wartości jako atrybuty” i „Z wcięciami”.

Układ i Wybór (raport HTML) — jak przy PDF indywidualnie (patrz niżej): jakie treści, papier, orientacja, marginesy, wielkość pisma, rozmiar szkicu, podział, znak wodny, notatka na stronie tytułowej i własna stopka, do tego „Przejmij z szablonu PDF”. Numerów stron, stron na arkusz i rozmiaru pliku tam nie ma. Sprawdzalny arkusz obmiaru także tutaj daje się włączyć dopiero od planu Pro. Wybór w drzewie obowiązuje tylko dla tego eksportu.

Cel (tylko w aplikacji na smartfonie i tablecie) — „Udostępnij” wydaje plik przez arkusz udostępniania urządzenia, „Serwer WebDAV” (od Pro) przesyła go do folderu na własnym serwerze, np. w Nextcloud. Poniżej stoi Dostęp: adres folderu WebDAV — musi zaczynać się od https:// —, nazwa użytkownika i hasło lub hasło aplikacji. „Zapisz i sprawdź” zapisuje dostęp i zgłasza „Połączenie działa.” albo powód, np. „Nazwa użytkownika lub hasło są nieprawidłowe.”. Hasło jest przechowywane w pęku kluczy tego urządzenia; adres i nazwa użytkownika nie trafiają do kopii zapasowej ani eksportu danych. „Usuń dostęp” usuwa jedno i drugie. „Wybierz folder” przegląda podfoldery („poziom wyżej”, „Użyj tego folderu”). Po eksporcie aplikacja zgłasza „Przesłano do …”; plik o tej samej nazwie w folderze zostaje zastąpiony. W przeglądarce tej zakładki nie ma, tak samo jak w „PDF indywidualnie …”, w obmiarze wg pozycji i przy dokumentach rozliczeniowych.

Profile eksportu

Pod zakładkami stoi pasek „Profile eksportu”: wpisanie nazwy i „Zapisz” zapisuje ustawienia tego formatu jako profil; profil o tej samej nazwie w tym samym formacie zostaje nadpisany. Dotknięcie profilu go wczytuje, długie przytrzymanie usuwa go po pytaniu kontrolnym. Pasek pokazuje tylko profile otwartego formatu.

Profil zapamiętuje to, co ustawiono w zakładkach — wiersze, kolumny, filtry, sortowanie, liczby i daty, opcje pliku, multimedia, przy raporcie HTML układ, przy celu tylko rodzaj i folder. Nie zawiera wyboru w drzewie, wybranego pliku szablonu ani danych dostępu do serwera WebDAV. Profil z celem „Serwer WebDAV” eksportuje w przeglądarce jak zwykle jako pobranie.

Profile obowiązują tylko na tym urządzeniu; nie są synchronizowane. „Przekaż szablony” i „Wczytaj szablony” — tutaj i w oknie „PDF indywidualnie …” — przenoszą własne szablony PDF i wszystkie profile eksportu w jednym pliku na inne urządzenie; komunikat po wczytaniu podaje, ile ich było.

PDF indywidualnie

Okno „Skomponuj eksport PDF” ma trzy zakładki i liczy wybrane pomieszczenia, obiekty i elementy budowlane. „Utwórz PDF” tworzy dokument; „PDF utworzony” podaje miejsce docelowe, zakres i rozmiar pliku.

Treść

• Strony — Strona tytułowa · Spis treści · Strona przeglądu (sumy) · Sumy na poziom · Każde pomieszczenie na nowej stronie
• Obiekty — Blok szczegółów obiektu · Szkice · Tabele wymiarów · Drukuj też otwarte obiekty · Pozycje
• Sprawdzalność — Raport tylko odchyleń · Porównanie plan/wykonanie wg pozycji · Sprawdzalny arkusz obmiaru (REB) · Potrącenia/pomijanie potrąceń osobno · Kilka pól podpisu · Blok adnotacji kontrolnej · Wykaz załączników
• Dodatki — Elementy budowlane · Uwagi · Historia pomiarów (załącznik) · Pole podpisu · Numery stron · Nagłówek na każdej stronie · Logo na każdej stronie · Oszczędzaj toner (bez wypełnień)

Sprawdzalny arkusz obmiaru z wyliczeniami REB daje się włączyć dopiero od planu Pro — także wtedy, gdy przynosi go zapisany szablon.

Układ

Papier (A4, A3, A5, Letter, Legal) · Orientacja (Poziomo, Pionowo) · Marginesy (normalne, wąskie, na oprawę) · Wielkość pisma (zwarte, normalne, duże) · Stron na arkusz (1, 2, 4) · Rozmiar szkicu (Mały, Średni, Duży) · Podział (wg pomieszczenia, wg pozycji) · Znak wodny · Notatka na stronie tytułowej · Własna stopka · Rozmiar pliku (e-mail). Miejsc po przecinku nie wybiera się tutaj: ilości stoją z miejscami projektu (zob. „Co jest jednakowe w każdym eksporcie”).

„Stron na arkusz” zmniejsza treść i układa ją w kolumnach; własna stopka zastępuje w tym eksporcie stopkę z danych firmy. Rozmiar pliku działa przez treść: Mniejszy oznacza logo tylko na stronie tytułowej, małe szkice i brak historii pomiarów; Minimalny dodatkowo bez szkiców i dwie strony na arkusz. Sprawdzalny arkusz obmiaru pozostaje w dokumencie na każdym poziomie, jeśli jest włączony.

Wybór

Drzewo projektu jest z góry wybrane i zwinięte — kto chce wydrukować wszystko, nie musi tu w ogóle dotykać. Każdy wiersz pokazuje sumy swojego poziomu; do tego „Wszystko” i „Nic”.

Szablony

Pod każdą zakładką stoi pasek „Szablony” z czterema wbudowanymi:

„Zapisz jako szablon” zapisuje ustawienia bez wyboru z drzewa pod nazwą; ta sama nazwa zastępuje starszy szablon, długie naciśnięcie usuwa własny. „Domyślny dla projektu” wypełnia okno wstępnie dla tego projektu („Usuń domyślny” to cofa). „Przekaż szablony” i „Wczytaj szablony” przenoszą własne szablony jako plik na inne urządzenia.

Seria i e-mail

W sekcji „Eksport seryjny” powstaje na mieszkanie, na kondygnację, na klatkę, na pomieszczenie albo na pozycję osobny PDF z ustawieniami z „Treść” i „Układ”; zakładka „Wybór” nie ma tu zastosowania. „Utwórz serię” od razu przekazuje dokumenty dalej: kilka razem jako jeden plik ZIP, pojedynczy jako PDF — na smartfonie i tablecie przez arkusz udostępniania, w przeglądarce przez arkusz udostępniania, o ile przeglądarka potrafi udostępniać pliki, w przeciwnym razie jako pobieranie. Potem aplikacja podaje liczbę i łączny rozmiar dokumentów. Jako załączniki wiadomości wychodzą przez „Wyślij e-mailem”: w aplikacji na smartfonie i tablecie wszystkie w jednej wiadomości, w przeglądarce jako jeden plik ZIP.

„Wyślij e-mailem” przyjmuje jako odbiorców uczestników projektu z adresem e-mail do dotknięcia albo wolne adresy oddzielone przecinkiem. Aplikacja sama niczego nie wysyła, tylko przekazuje do programu pocztowego. Na iPhonie i iPadzie pliki są dołączone do wiadomości; potem aplikacja zgłasza, czy wiadomość jest w skrzynce nadawczej, została zapisana jako wersja robocza, czy odrzucona. Na Androidzie pliki również są dołączone; aplikacja zgłasza wtedy tylko, że przekazała je do programu pocztowego — czy wiadomość została wysłana, tam się nie dowiaduje, a okno pozostaje otwarte. Bez konta e-mail lub programu pocztowego na urządzeniu to zgłasza. W przeglądarce nie da się dołączyć pliku do wiadomości; przycisk nazywa się tam „Utwórz ZIP i przygotuj e-mail”. Pakuje dokumenty do jednego pliku ZIP i przekazuje go dalej — przez arkusz udostępniania, o ile przeglądarka potrafi udostępniać pliki, w przeciwnym razie jako pobieranie. Potem aplikacja pyta, czy otworzyć program pocztowy z odbiorcami, tematem i treścią. Plik ZIP należy tam dołączyć samodzielnie; pierwszy wiersz przygotowanej wiadomości podaje jego nazwę. Po anulowaniu arkusza udostępniania nic nie zostaje wysłane.

Obmiar wg pozycji

Osobny rodzaj dokumentu: dla każdej pozycji przedmiaru stoją wszystkie miejsca i każdy pojedynczy wymiar, przy grupach ścian każda ściana, na końcu suma pozycji. Obiekty bez pozycji następują pod „Bez pozycji”, po nich elementy budowlane.

• Układ — w „Zakres dowodu” „Zestawienie pomiarów szczegółowych”, „Przy powierzchniach podawać także obwód” i „Każda pozycja na nowej stronie”; do tego Papier (A4, A3, Letter, Legal), Orientacja, Marginesy, Wielkość pisma, Strona tytułowa, Spis treści, Numery stron, Nagłówek, Logo, Pole podpisu, Oszczędzaj toner, Znak wodny, Notatka na stronie tytułowej i Własna stopka.
• Wybór — to samo drzewo projektu co przy raporcie.

Rozmiaru szkicu, stron na arkusz, podziału, rozmiaru pliku, szablonów, serii i e-maila tu nie ma.

Przekazanie obmiaru i XRechnung

GAEB X31 i REB DA11 powstają w rozliczeniu przez „Przekaż obmiar”, dokumenty jako PDF lub XRechnung w „Oferty i faktury” przez „Udostępnij” — oba w planie Pro, opisane w rozdziale „Rozliczanie”. O przekazaniu obmiaru:

• Elementy budowlane są w X31 i DA11, jeśli ich pozycja jest rozliczana w sztukach — jeden wiersz na element z jego liczbą sztuk, ta sama ilość co w planie/wykonaniu, ofercie i fakturze. Przy pozycji z inną jednostką (m², m, m³ …) zostają pominięte, tak jak w planie/wykonaniu; komunikat „Obmiar utworzony” wymienia je pod „Uwagi do pliku”. Element budowlany z liczbą sztuk 0 uchodzi za jeszcze niepoliczony: nigdy nie trafia do pliku ani do uwag; jeśli do pozycji nie przypisano nic innego, „Obmiar utworzony” wymienia ją jako pozycję bez obmiaru.
• REB DA11 ma na numer porządkowy tylko dziewięć cyfr. Dłuższe są skracane, a dwie pozycje mogą dostać ten sam numer. Bezpieczną drogą jest wtedy GAEB X31.
• Ilości stoją zawsze z trzema miejscami po przecinku, każdy wiersz obmiaru ze swoim zaokrąglonym wynikiem; ilość pozycji jest ich sumą. W projekcie z trzema miejscami to ta sama liczba co na dokumencie; przy dwóch miejscach może się od niej różnić o maksymalnie 0,005 na wiersz obmiaru (12,346 w X31, 12,35 na fakturze). Jeśli program odbiorcy sam przelicza tok obliczeń bez zaokrąglenia, może się różnić o maksymalnie 0,0005 na wiersz.
• Brak zapewnienia zgodności. Arkusz wyboru formatu podaje na stałe, że X31 i DA11 powstają według tekstu normy zgodnie z naszą najlepszą wiedzą, a aplikacja nie zapewnia, że program rozliczeniowy lub kontrolny je przyjmie; to samo dotyczy XRechnung (rozdział „Rozliczanie”). Przed przekazaniem sprawdzić.
• Obiekty z przecinającymi się krawędziami przy pozycji „Sprawdź przed przekazaniem” wymienia z nazwy; trafiają do pliku ze swoją obliczoną powierzchnią.

Co jest jednakowe w każdym eksporcie

• Obiekty stoją według pozycji przedmiaru robót. Struktura według klatek schodowych, pięter, mieszkań i pomieszczeń pozostaje; w każdym pomieszczeniu obiekty i elementy budowlane stoją według numeru porządkowego swojej pozycji przedmiaru robót (poz. 2 przed poz. 10), po nich te bez przypisania LV w kolejności, w jakiej je założono. Tam, gdzie eksport dzieli według pozycji albo sumuje na pozycję — Podział „wg pozycji”, obmiar wg pozycji, Eksport seryjny „na pozycję”, arkusz Excela „Sumy wg pozycji” oraz w zestawieniu skróconym „Elementy pomiarowe wg pozycji” albo arkusz „wg pozycji” — stoją najpierw pozycje przedmiaru robót według numeru, potem ręcznie wpisane pozycje bez przypisania LV, na końcu obiekty bez pozycji. Sam przedmiar robót — plan/wykonanie, oferta, faktura, GAEB X31 i REB DA11 — zachowuje własną kolejność; pozycja założona później ręcznie stoi tam na końcu. „Cały projekt jako plik” przekazuje dane bez kolejności.
• Reguła pomijania potrąceń projektu działa na wskroś (Rozliczenie › Ustawienia projektu › „Przemierzanie (VOB/C)”): oferta, faktura, plan/wykonanie, X31, DA11, raporty PDF, Excel oraz formaty tabelaryczne i danych liczą tę samą ilość.
• Ilości stoją z miejscami po przecinku projektu (Rozliczenie › Ustawienia projektu › „Miejsca po przecinku dla ilości”, dwa lub trzy) — każdy wiersz obmiaru zaokrąglony raz, handlowo, a suma z zaokrąglonych wierszy (rozdział „Rozliczanie”). W raportach i w Excelu stoją np. jako „10,000 m²” lub „10,00 m²” oraz „4,000 St” lub „4,00 St”; na dokumentach oraz na stronach plan/wykonanie i odchyleń całkowita liczba sztuk stoi bez miejsc po przecinku („4 St”, rozdział „Rozliczanie”). Tylko GAEB X31 i REB DA11 zawsze zapisują trzy miejsca. Zmierzone długości pozostają zapisane bez zaokrąglenia.
• Zapisywane jest zawsze w metrach. Zmiana jednostki wyświetlania nie zmienia żadnego wymiaru.
• Jednostka długości z ustawień obowiązuje — o ile w zakładce „Plik” nie wybrano innej — w formatach tabelarycznych (Excel własny, ODS, CSV, oba formaty szablonowe, CSV na tabelę, Pakiet), w raportach PDF, raporcie HTML, obu stałych formatach Excel i w szkicach — tam dla wszystkich wymiarów: krawędzi, wysokości ścian, wycięć, formuł obliczeniowych i historii pomiarów. Ilości zostają w m, m² i m³, elementy budowlane stoją w milimetrach; GAEB, REB i XRechnung idą za swoim formatem.
• Formaty JSON, XML i Zrzut projektu zapisują zawsze metry, m² i m³ — niezależnie od ustawienia, także wymiary elementów budowlanych — i podają jednostkę przy każdej liczbie. Bez jednostki stoi tam tylko ilość planowana pozycji; jej jednostka jest w kolumnie „Jednostka” tego samego wiersza, jeśli tę kolumnę wybrano.
• Format CSV jest wstępnie ustawiony pod niemiecki Excel — średnik jako separator, przecinek jako znak dziesiętny; oba można zmienić w zakładce „Plik”. XML (dane) zapisuje kropkę dziesiętną, JSON również, dopóki liczby są zapisywane jako liczby. XML wg szablonu zapisuje kropkę dziesiętną, jeśli w zakładce „Plik” nie wybrano inaczej.

Co się dzieje przy wydawaniu pliku

Na smartfonie i tablecie otwiera się arkusz udostępniania; potem aplikacja zgłasza „Plik przekazany.” — także wtedy, gdy zamknięto go bez wyboru. W przeglądarce otwiera się arkusz udostępniania, o ile przeglądarka potrafi udostępniać pliki, w przeciwnym razie rozpoczyna się pobieranie: „Pobieranie pliku „…” zostało rozpoczęte.” znaczy tylko tyle; czy plik dotarł, przeglądarka nie zdradza. Anulowane udostępnianie w przeglądarce daje „Anulowano — nic nie zostało przekazane.” Plik nie jest przechowywany; kto potrzebuje go ponownie, eksportuje jeszcze raz.

Jeśli w zakładce „Cel” wybrano Serwer WebDAV, aplikacja przesyła plik do wybranego folderu i zgłasza „Przesłano do …”. Jeśli się to nie uda, komunikat podaje powód — np. że folder nie istnieje na serwerze, nie udało się połączyć z serwerem albo serwer nie przyjmuje pliku.

Cały projekt jako plik

„Eksportuj projekt do pliku” w tych samych działaniach (plan Pro) wydaje cały zasób danych projektu, który da się gdzie indziej wczytać z powrotem — także poza zespołem. Plik nie jest zaszyfrowany: wymiary, ceny, sumy, zleceniodawca i uczestnicy stoją w nim otwartym tekstem; aplikacja wcześniej pyta (rozdział „Współpraca”). Nie mylić z „Eksportuj dane” na stronie profilu: wszystkie własne obmiary jako otwarte pliki, w każdym planie.

Co zawierają pozostałe formaty

• Raport Word (DOCX) — ten sam raport obmiaru co PDF i raport HTML, zawsze dla całego projektu i z ustawieniami domyślnymi raportu, jako plik do dalszej edycji w Wordzie. Nie jest dokumentem do przekazania; tym pozostaje PDF. Okno podaje ograniczenia z góry: bez nagłówków i stopek i bez numerów stron — dane stopki stoją raz na końcu —, spis treści tylko jako lista sekcji bez numerów stron, bez szkiców, bez znaku wodnego i bez osadzonej czcionki (Arial); obrazy tylko jako PNG lub JPEG. Tytuły sekcji są nagłówkami Worda, dzięki czemu znajdują je okienko nawigacji i własny spis treści Worda. Dokumentów rozliczeniowych nie ma jako pliku Word.
• CSV na tabelę (ZIP) — po jednej tabeli dla obiektów, pomieszczeń, elementów budowlanych i pozycji przedmiaru z domyślnymi kolumnami; puste są pomijane.
• Pakiet (ZIP) — te same tabele, przy każdej opis jej kolumn (kolejność, nagłówek, jednostka) i krótki tekst towarzyszący w języku aplikacji, który podaje jednostkę długości tabel i miejsca po przecinku ilości.
• Zrzut projektu (JSON) — wszystkie rodzaje wierszy ze wszystkimi polami w jednym pliku; nie da się go wczytać z powrotem (do tego „Eksportuj projekt do pliku”). W zakładce „Plik” jest tylko format daty.
• DXF (CAD) — plan przeglądowy ilości, a nie rysunek budowlany: każdy obiekt jako opisany prostokąt w skali (bez zmierzonych krawędzi kwadrat o tej samej powierzchni), każde pomieszczenie na osobnej warstwie, bez położenia w budynku.
• Szkice (SVG, ZIP) — dla każdego obiektu szkic jako osobny plik, przy grupach ścian po jednym na ścianę (długość × wspólna wysokość; dokładnie jedno zmierzone wycięcie jest wrysowane pośrodku, kilku nie). Bryły 3D i ściany bez wymiaru nie dostają szkicu; wymienia je tekst towarzyszący w archiwum.

Granice, które warto znać

• Obrazy niosą tylko Dokumentacja zdjęciowa (PDF), Dokumentacja zdjęciowa (ZIP) i PDF (rozliczenie, szczegółowo), w tym ostatnim początkowo wyłączone. „PDF indywidualnie …”, obmiar wg pozycji i seria nie zawierają zdjęć.
• PDF przyjmuje tylko JPEG i PNG. Inne obrazy nie znikają po cichu, lecz pojawiają się jako podgląd w niskiej rozdzielczości albo jako wpis z nazwą pliku i przyczyną; brakujący plik wymienia komunikat po eksporcie.
• Zdjęcia są zmniejszane na potrzeby PDF. Jeśli dłuższy bok zdjęcia przekracza 2000 pikseli, aplikacja przed osadzeniem zmniejsza go do 2000 — w dokumentacji zdjęciowej (PDF) i w części z obrazami „PDF (rozliczenie, szczegółowo)”, niezależnie od ustawienia „Rozmiar pliku”. Oryginały w dokumentacji zdjęciowej (ZIP) i jako załącznik w PDF pozostają bez zmian. Jeśli zmniejszenie się nie uda, do PDF trafia oryginał.
• Szablon klienta (Excel) zachowuje treść, kolejność kolumn i scalone komórki, ale nie czcionki, kolory i obramowania. Formuły są dopasowywane do wstawionych wierszy, odwołania do innych arkuszy i nazwane zakresy nie; komunikat po eksporcie o tym informuje.