Premiers pas

Aufmasstool est une application de métré pour les métiers du bâtiment ; elle fonctionne sur iPhone, iPad, appareils Android et dans le navigateur. Ce chapitre mène du premier démarrage au premier bâtiment.

Rien ne fonctionne sans compte

L’application ne s’utilise qu’avec un compte — même dans la formule gratuite, même pour mesurer uniquement à la main et même sans Internet. À la première ouverture apparaît l’écran « Bienvenue » avec deux chemins : « Créer un compte » et « J’ai déjà un compte ».

Une nouvelle installation a donc besoin une fois d’une connexion pour l’inscription ou la connexion au compte. Ensuite, sur smartphone et tablette, l’application fonctionne sans limite hors connexion ; dans le navigateur, il en va autrement (voir « Dans le navigateur »).

Le sélecteur de langue se trouve sur l’écran de bienvenue, puis en haut à droite de la page d’accueil : Deutsch, English, Polski, Español et Français, chaque langue sous son propre nom.

En bas de l’écran « Bienvenue », de l’assistant « Créer un compte — une seule fois », de l’écran « Il vous faut maintenant un compte » et de la page « Définir un nouveau mot de passe » figurent « Mentions légales », « Politique de confidentialité » et « Conditions d’utilisation ». Ils ouvrent la page correspondante dans le navigateur, même sans compte.

Le code d’invitation

C’est l’exploitant qui décide si un nouveau compte exige un code d’invitation. L’écran « Bienvenue » l’indique sous « Créer un compte » :

« Nous confirmons votre adresse e-mail par un code. » — l’inscription est ouverte. Une adresse e-mail personnelle suffit ; elle est confirmée par un code reçu par e-mail (voir « Créer un compte » ci-dessous). Le champ s’intitule alors « Code d’invitation (facultatif) ».
« Pour cela, il vous faut un code d’invitation. » — sans code, aucun compte n’est créé.

Un code d’invitation compte douze caractères et s’affiche en trois groupes (ABCD-EFGH-JKMN). Les minuscules, les espaces et les traits d’union sont remis en forme par l’application pendant la saisie.

Lorsque l’inscription est ouverte, un code d’invitation n’apporte plus que l’entrée dans une équipe. Si votre entreprise vous en a remis un, saisissez-le malgré tout : il ne peut pas être ajouté après coup — rejoindre l’équipe n’est ensuite possible que par le cloud (chapitre « Travailler ensemble »). Sans code, laissez le champ vide ; un code mal saisi est signalé, pas ignoré.

Lorsque le code est obligatoire, qui n’a pas de code touche « Je n’ai pas de code d’invitation », saisit un nom, une adresse e-mail et, au choix, une phrase de présentation, puis transmet le tout à l’exploitant avec « Envoyer la demande ». La même feuille affiche ensuite le bouton « Vérifier l’état » avec la réponse Pas encore de réponse., Refusée. ou Code reçu. Un code reçu figure déjà dans le champ sous « Créer un compte ». Si l’inscription a été ouverte entre-temps, la feuille affiche à la place « Aucun code nécessaire ».

Utilisez le code tout de suite. Il n’est transmis qu’une seule fois. Si l’application est fermée avant l’inscription, il ne peut plus être récupéré.

Créer un compte

L’inscription et la connexion partagent le formulaire « Créer un compte » à deux onglets. L’onglet « S’inscrire » mène au compte en trois étapes, que l’inscription soit ouverte ou que le code soit obligatoire ; la ligne sous le titre les compte (« Étape 1 sur 3 »).

Adresse. Seulement le champ « E-mail », puis « Envoyer le code ». Selon le réglage, l’appareil résout d’abord, sans que cela se voie, un court calcul — une protection contre les comptes créés en masse. Il s’exécute sur votre propre appareil et est vérifié par le serveur de l’application, sans service tiers et sans cookie. Pendant ce temps s’affiche « Vérification … » ; sur un appareil ancien, cela peut durer quelques secondes, et le formulaire peut être fermé entre-temps.
Code. Un e-mail portant l’objet Votre code de confirmation pour Aufmasstool et un code à six chiffres part vers l’adresse. Saisissez-le sous « Code reçu par e-mail » et touchez « Vérifier le code ». Le code est valable 15 minutes ; la phrase au-dessus du champ indique le temps restant. « Envoyer un nouveau code » devient disponible au bout de 60 secondes, jusque-là le bouton décompte (« Nouveau code dans … s ») ; ensuite, seul le code le plus récent est valable. Après cinq saisies erronées, un code est épuisé et seul un nouveau code aide. « Utiliser une autre adresse » ramène à l’étape 1. Si le formulaire est fermé après l’envoi, il reprend à la saisie du code à la prochaine ouverture, même après un redémarrage de l’application.
Compte. L’adresse est désormais fixée (« Adresse confirmée : … ») ; s’y ajoutent « Votre nom » (facultatif), un « Mot de passe » d’au moins dix caractères — une phrase entière est expressément souhaitée — et « Code d’invitation (facultatif) » ; lorsque le code est obligatoire, le champ s’appelle « Code d’invitation » et doit être rempli. Seul « Créer un compte » crée le compte, dans la formule Free. Si le code échoue à ce moment-là, par exemple parce qu’il a expiré entre-temps, le formulaire revient de lui-même à la saisie du code.

Dans les deux cas, une case à cocher figure au-dessus du bouton qui crée le compte : vous acceptez les conditions d’utilisation, prenez connaissance de la politique de confidentialité et confirmez avoir au moins 18 ans. Les deux textes s’ouvrent depuis cet endroit. La case est vide à chaque ouverture du formulaire, et le compte ne peut être créé qu’une fois cochée.

Si l’adresse e-mail est déjà attribuée, le formulaire bascule sur l’onglet « Se connecter ».

Tant qu’une création de compte ou une connexion est en cours, le formulaire ne peut pas être fermé ; seule exception, le calcul de l’étape 1. Si la procédure est malgré tout interrompue en cours de route, l’application rouvre le formulaire d’elle-même au démarrage suivant, avec la carte « Nous reprenons là où vous vous êtes arrêté ». Si le compte est déjà créé, il ne manque plus que le mot de passe ; sinon, une seconde tentative suffit.

« Recommencer » et « Abandonner la procédure » abandonnent la procédure sur cet appareil : un compte déjà créé subsiste et reste accessible par « Se connecter », et un code d’invitation déjà utilisé ne redevient pas libre. Une procédure entamée expire d’elle-même au bout de 14 jours.

Se connecter

Sur l’onglet « Se connecter », on saisit l’adresse e-mail et le mot de passe. Si une confirmation exigée de l’adresse e-mail est encore en attente, le formulaire et la page de profil proposent « Renvoyer l’e-mail ».

Si l’appareil est encore lié à un autre compte, l’application renvoie à « Détacher le compte de cet appareil » sur la page de profil. Si des métrés du compte précédent se trouvent ensuite encore sur l’appareil, elle pose la question avant la connexion : « Les reprendre » les attribue au nouveau compte, « Supprimer les données locales » les efface de cet appareil après une seconde confirmation et connecte avec une app neuve, « Annuler » laisse tout en l’état.

Si le compte a déjà utilisé le cloud, l’application le réactive après la connexion — dans le navigateur et sur un appareil sans métrés sans rien demander, sinon après la question « Réactiver la synchronisation cloud ? ». Si la formule ne couvre plus le cloud, l’envoi est alors suspendu (chapitre « Travailler ensemble »).

Mot de passe oublié

« Mot de passe oublié ? », sous le formulaire de connexion, ouvre « Réinitialiser le mot de passe ». « Envoyer le lien » demande le lien pour l’adresse inscrite dans le champ E-mail ; elle doit donc être saisie au préalable.

Le lien ouvre dans le navigateur la page « Définir un nouveau mot de passe » — y compris sur un ordinateur sans l’application. Saisissez-y deux fois le nouveau mot de passe (dix caractères au minimum), touchez « Enregistrer le mot de passe », puis connectez-vous dans l’application avec le nouveau mot de passe. Si le lien a expiré ou a déjà servi, demandez-en un nouveau dans l’application.

Si aucun e-mail n’arrive, regardez d’abord dans le dossier des indésirables, puis adressez-vous à l’assistance (chapitre « En cas de problème »).

L’état du compte

La page de profil et les réglages affichent l’un de trois états :

État	Ce qu’il signifie
Hors ligne	Aucun compte sur le serveur n’est lié, par exemple après « Détacher le compte de cet appareil ». L’application exige alors une connexion.
Inscrit	Il existe un compte sur le serveur, les métrés restent sur l’appareil. Le cas normal.
Cloud	La synchronisation avec le serveur s’y ajoute ; à partir de la formule Pro (chapitre « Travailler ensemble »).

« Il vous faut maintenant un compte »

Cet écran apparaît après « Détacher le compte de cet appareil » et après « Supprimer le compte » lorsque les métrés restent sur l’appareil. Ce n’est pas une impasse : « Créer un compte », « Se connecter », « Créer une sauvegarde » et « Exporter les données » restent accessibles, et tant que l’obligation de code s’applique, « Je n’ai pas de code d’invitation » aussi — et aucun métré n’est touché.

Qui utilisait déjà l’application avant l’obligation de connexion voit d’abord l’assistant « Créer un compte — une seule fois » avec la phrase « Vos données restent en place. » Pendant 30 jours, il peut être écarté jusqu’au démarrage suivant (« Plus tard — continuer à mesurer ») ; ensuite apparaît l’écran.

« Acceptez une fois, puis continuez »

S’il manque à un compte existant l’accord aux conditions d’utilisation et à la politique de confidentialité — par exemple pour un compte créé par l’exploitant —, l’application le demande une fois après la connexion. L’écran propose la même case qu’à l’inscription et « Accepter ». L’acceptation nécessite une connexion Internet ; d’ici là, « Partager la sauvegarde », « Se déconnecter » et « Supprimer le compte » restent disponibles. Vos métrés restent inchangés.

La page de profil

Tout ce qui touche à votre compte se trouve sur la page « Profil » — par l’icône de personne en haut à droite de la page d’accueil ou par la carte « Profil » tout en haut des réglages. On y trouve :

le nom, l’adresse e-mail, les identifiants, la date de création, la formule et l’état du compte. « Modifier » change le nom ; pour un compte sur le serveur, il vaut pour le compte, et le modifier nécessite une connexion. Les autres appareils n’affichent le nouveau nom qu’après leur prochaine connexion. Sans connexion, l’ancien nom reste, et l’application le signale.
« Se connecter » ou « Se déconnecter ». Après la déconnexion, les métrés restent sur l’appareil ; la formule, l’équipe et le cloud ne reviennent qu’à la connexion suivante.
« Détacher le compte de cet appareil » — lorsqu’un autre compte doit utiliser l’appareil. Les métrés restent intégralement, l’application exige ensuite une connexion.
sous « Connexion et sécurité », « Changer le mot de passe », « Changer l’adresse e-mail » et la connexion à deux facteurs (chapitre « Réglages »).
la carte « Équipe » avec les membres, leurs rôles et l’invitation de nouveaux membres (chapitre « Travailler ensemble »).
sous « Formule », la formule actuelle et « Voir les formules » (chapitre « Formules tarifaires ») ; dans l’application, en outre, « Restaurer les achats ».
« Exporter les données » — tous les métrés sous forme de fichiers ouverts, avec un aperçu. Cela fonctionne toujours : dans toutes les formules, sans connexion et aussi sur l’écran « Il vous faut maintenant un compte ».
« Supprimer le compte » — définitif. La boîte de dialogue demande si les métrés restent sur cet appareil (« Oui » présélectionné). Le propriétaire d’une équipe comptant d’autres membres choisit d’abord un successeur ; par sécurité, on saisit SUPPRIMER.

« Se déconnecter », « Détacher le compte de cet appareil » et « Supprimer le compte » n’apparaissent que si un compte sur le serveur est lié. Se déconnecter n’est pas supprimer : seul « Supprimer le compte » retire le compte du serveur.

Ce que « Supprimer le compte » indique en outre :

Un abonnement souscrit via l’App Store ou Google Play ne prend pas fin avec le compte. Il continue et reste facturé jusqu’à ce que vous le résiliiez dans la boutique. La boîte de dialogue le signale pour toute formule sauf Free ; sur iPhone, iPad et Android, « Gérer l’abonnement » ouvre la gestion des abonnements de la boutique. Dans le navigateur, seule la remarque s’affiche.
Avec « Non » pour les données locales, l’application supprime de l’appareil les métrés avec leurs photos, vidéos et enregistrements audio, ainsi que les images et les scans 3D de pièces issus de la mesure par caméra, les données de l’entreprise (en-tête, coordonnées bancaires, logo), les avis de modifications dans l’équipe et un accès enregistré à un serveur WebDAV. Ce que vous avez exporté ou partagé auparavant n’est pas supprimé. L’apparence et la langue sont conservées.
Les sauvegardes de l’application restent sur l’appareil, y compris celle créée juste avant la suppression. Elles contiennent toute la base de données sauf votre connexion, notamment les métrés avec les scans 3D de pièces, les devis et factures, les données de votre entreprise ainsi que le nom et l’adresse e-mail du compte ; les photos au mieux sous forme de miniature, les vidéos et enregistrements audio seulement avec leur titre et leur note.
Dans le cache de l’application peuvent en outre rester des copies des fichiers exportés, partagés ou importés, y compris une sauvegarde avec photos, jusqu’à ce que le système le vide. Tout cela disparaît de l’appareil au plus tard lorsque vous supprimez l’application. Une sauvegarde antérieure de tout l’iPhone ou l’iPad, par exemple dans iCloud, peut encore contenir l’état d’alors.
Dans le navigateur, l’application ne crée aucune sauvegarde — avant d’y supprimer avec « Non », téléchargez donc une copie sous « Sauvegarde ».
Les factures et les devis restent enregistrés sous forme d’extrait, sans votre nom : huit ans à compter de la fin de l’année civile au cours de laquelle ils ont été émis.

Dans le navigateur

Les données sont conservées dans le stockage du navigateur. Dès qu’un compte a été connecté une fois sur l’ordinateur, l’application y range les bâtiments et les métrés, et ils sont de nouveau là après le rechargement de la page. Dans une fenêtre de navigation privée, rien n’est conservé ; la page d’accueil avertit alors par « Non enregistré durablement ». Les limites et les solutions sont décrites au chapitre « En cas de problème ».
La connexion survit en général au rechargement ; dans certaines fenêtres de navigation privée, il faut ensuite se reconnecter.
Avant la première connexion sur un ordinateur, l’application ne range encore rien ; ce qui a été réglé jusque-là, par exemple la langue, disparaît au rechargement.

Le premier bâtiment

Après la connexion s’affiche la page d’accueil avec la liste « Bâtiments ». « + Nouveau bâtiment » ouvre la boîte de dialogue du même nom ; seul le « Nom du projet » est obligatoire, « Créer un bâtiment » le crée. La suite est décrite au chapitre « Projets et structure ».

Ce manuel dans l’application

Réglages › Aide › « Manuel d’utilisation » ouvre ce manuel dans le navigateur, dans la langue réglée ; il faut pour cela une connexion à Internet. Les réglages s’ouvrent par la roue dentée en haut à droite de la page d’accueil.